Gestionnaire emplois et parcours professionnels au sein du service emplois et parcours professi[...]

Gestionnaire emplois et parcours professionnels au sein du service emplois et parcours professionnels auprès de la Direction des Ressources Humaines Mutualisées

La CAPA lance aujourd’hui un appel à candidatures afin de pourvoir un poste de Gestionnaire emplois et parcours professionnels.

Les missions principales :

* Contribuer à la mise en adéquation des besoins quantitatifs et qualitatifs en personnel :
* Assurer la mise en œuvre des différents plans de recrutement :
o Réaliser les déclarations de vacance d’emploi auprès du centre de gestion et renseigner les outils de suivi
o Rédiger les publications d’offres d’emploi (profil de poste, publicité…)
o Programmer les jurys de recrutement
o Enregistrer les candidatures en temps réel sur les différentes interfaces de la direction
o Réaliser les pochettes de jury et produire les questionnaires d’entretien
o Rédiger les courriers de réponses aux candidats dans un délai de 15 jours
o Réaliser les alertes d’arrivées dans le logiciel dédié
o Mettre à jour les tableaux de suivi
* Gérer le traitement des candidatures spontanées et demandes de contrat d’apprentissage :
o Enregistrer les demandes
o Alimenter la CVthèque
o Répondre aux candidats dans un délai de 15 jours
o Établir une synthèse régulière des diverses demandes d’emploi
* Gérer les demandes de stage :
o Accompagner les stagiaires durant leur stage
o Trouver des directions accueillantes
o Assurer l’instruction des dossiers de stage
o Mettre à jour les tableaux de suivi
* Contribuer à l’accompagnement des directions dans leur déploiement :
o Assurer le recensement et le référencement des fiches de poste des agents

Les missions ponctuelles :

* En l’absence de l’assistant emplois et parcours professionnels :
* Assurer la mise à jour des effectifs de référence

Savoirs et savoir-faire :

* Suivi et mise en forme des dossiers administratifs :
o Rechercher des informations, notamment réglementaires
o Vérifier la validité des informations traitées
o Mettre en forme et présenter des dossiers
o Activité, fonctionnement, partenaires et procédures du service
* Exécution et suivi des procédures et décisions administratives :
o Vérifier la conformité des procédures administratives
o Préparer les documents de suivi des décisions administratives
o Instances de décision de la collectivité
o Procédures administratives
o Savoir rendre compte

Connaissance de l’organigramme de la CAPA et de la ville d’Ajaccio, du statut de la fonction publique territoriale, et de la procédure de recrutement dans la fonction publique. Maîtrise des outils bureautiques, de la navigation sur internet, et des logiciels ASTRE RH, BO et Alter Ego.

Filière et cadre d’emploi :

* Filière administrative / Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux

Savoir-être :

* Aptitudes à alterner entre différentes tâches

Candidature (CV + lettre de motivation) à adresser avant le 30/06/2025 à :

Monsieur le Président de la Communauté d’agglomération du Pays Ajaccien / Direction des ressources humaines

#J-18808-Ljbffr