Description du poste
Les services du PAGBL et leurs missions:
La mission des affaires générales :
• organise les comités sociaux administratifs locaux (CSAL) et les formations spécialisées (SARH et DINR) ;
• élabore la maîtrise des risques (SARH) ;
• rédige les documents stratégiques dont le dialogue de performance directionnel,
• est chargé de la communication (SARH) ;
• assure la mise en ligne sur les sites intranets (SARH, DINR, services centraux) ;
• met à jour le tableau des emplois et du fichier des constantes topo-administratives TOPAD pour la DINR, le SARH et les services centraux.
La mission logistique
Est chargée notamment de tous les aspects mobiliers et immobiliers du bâtiment en lien avec le Secrétariat général.
La mission budgétaire
Garantit notamment la gestion des crédits, le suivi des dépenses, la gestion de budgets, la passation de marchés pour plusieurs structures partenaires du SARH.
La mission Frais de Déplacement (FDD)
Gère notamment, la prise en charge des Frais De Déplacement (FDD) réservation et commande de billets pour les 6000 agents des structures partenaires du SARH.
La mission nationale d’instruction des demandes de congés bonifiés :
Assure notamment, l’établissement et le lancement des notes de campagnes instruction des demandes, les réponses aux recours et aux questions des agents pour l’ensemble des agents et des directions de la DGFIP.
La mission nationale d’appui aux publications (MNAP) :
Veille notamment, à l’enrichissement et l’exhaustivité de la base documentaire DOCAD, publication des circulaires et instructions au BOFiP, assure le contrôle a posteriori sur le fonds documentaire et l’organisation technique ;
Au sein de la DGFIP, l’emploi est calibré « Inspecteur des Finances publiques ».
Pour les candidats fonctionnaires, il conviendra de détenir un grade équivalent à attaché. Selon le corps d'origine détenu, le recrutement pourra s'effectuer dans le cadre d'un détachement à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment, d'une affectation ou d'une PNA.
Pour les candidats non fonctionnaires, la rémunération proposée sera déterminée en fonction notamment du niveau de diplôme et de l'expérience professionnelle du candidat.
Conditions d'exercice particulières
Déplacements occasionnels au sein de l’Administration de centrale (Bercy).
Des connaissances en bureautique seraient très appréciées.
Description du profil recherché
Chaque équipe du PAGBL est animée par un cadre A sous la responsabilité de la responsable du pôle et de ses adjoints.
Le chef de service de l'équipe "affaires générales " du PAGBL qui encadrera au minimum 2 agents devra démontrer des qualités managériales et :
- disposer de qualités rédactionnelles certaines et d'un esprit de synthèse lui permettant de participer à l'élaboration des documents stratégiques directionnels et d'assurer le secrétariat et la rédaction des comptes-rendus, notamment des réunions institutionnelles dans la sphère de compétence de la direction.
- être particulièrement rigoureux et organisé pour notamment répondre aux différentes sollicitations dans les délais impartis, gage de qualité de service de la direction, suivre la procédure de contrôle interne et de la maîtrise d'activité.
- posséder une aisance relationnelle qu'il aura à mettre en œuvre au quotidien dans le cadre des relations avec l'ensemble des partenaires de la direction et plus largement dans le cadre de toutes les opérations de communication.
- faire preuve d'initiative, de créativité, d'innovation dans le cadre de la modernisation des outils de communication interne ( site intranet par exemple).
Une appétence pour les outils bureautiques et une connaissance du réseau DGFIP seraient un plus.
Dans le cadre de l'évolution vers la polyvalence des équipes, les agents comme les chefs de service seront amenés à monter en compétence progressivement sur l'ensemble des thématiques du pôle.
Etre chef de service au sein du PAGBL, c'est aussi l’opportunité d’intégrer une équipe d’encadrement favorisant les échanges et le partage d’expérience au quotidien.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
1. SAVOIR-FAIRE - Communiquer
2. SAVOIR-FAIRE - Concevoir un support, un document
3. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
4. SAVOIR-FAIRE - Manager
5. SAVOIR-FAIRE - Piloter la performance
6. SAVOIR-FAIRE - Rédiger
7. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
8. SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
9. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
10. SAVOIR-ÊTRE - Esprit de synthèse
11. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
12. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'innovation/Créativité
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Débutant
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