Situé à Boulogne-Billancourt, l'hôpital Ambroise-Paré est l'un des premiers centres d'urgence des Hauts-de-Seine (adultes/enfants). Il dispose d'une expertise reconnue dans le domaine cardiovasculaire, en gériatrie et en imagerie, ainsi qu'en chirurgie (orthopédie, digestif, vasculaire...). Il assure aussi une prise en charge de recours en cancérologie (dermatologie, pneumologie, cancers digestifs). Il est engagé dans un projet de transformation pour accueillir les activités de Raymond Poincaré.
Missions Générales:
- Assurer les activités transversales de secrétariat concernant l'oncologie digestive, dermatologique, thoracique, hématologique
- Participer aux RCP
- Assurer les activités de secrétariat de l'Equipe Mobile de Soins Palliatifs
- Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient.
Missions Permanentes :
- Répondre aux exigences du Plan Cancer:
-Apporter son aide à la préparation des comptes rendus de RCP sur ORBIS pour les spécialités qui le souhaitent
- Assister aux RCP si les équipes le souhaitent
- Assurer la prise des RDV d'examens si nécessaire
- Envoyer les comptes rendus des RCP aux médecins correspondants ainsi qu'aux médecins traitants
Pour l'EMSP:
- Gérer les comptes rendus d'hospitalisation et consultations
- Coder l'activité (médecin, IDE, psychologue) sur Gilda et tableaux Excel
- Gérer la logistique (commandes, réparations,...)
Missions spécifiques:
- Organiser et rédiger les comptes rendus des réunions du 3C (2 à 3 réunions/an)
- Participer à l'amélioration de la qualité de la prestation au secrétariat dans le cadre de la certification
- Participer aux réunions de service
COMPÉTENCES REQUISES
Compétences théoriques et pratiques :
-Capacités relationnelles, tact et confidentialité ;
-Organisation et adaptation ;
-Initiatives, sens des responsabilités, rigueur professionnelle ;
-Esprit d'équipe et disponibilité.
CONNAISSANCES ASSOCIÉES
- Bonne connaissance de la terminologie médicale
- Maîtrise des règles d'orthographe et de la grammaire
- Maîtrise de l'outil informatique, des logiciels informatiques Word, Excel, Power Point, Orbis, Gilda, Mediweb ;
- Utilisation internet/intranet (communication, recherches documentaires...)
- Maitrise de l'expression orale vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés (patients, familles et administration...)
PRÉ-REQUIS
- Bac Sciences Médico-Sociales ou
- Formation de secrétaire médicale
- Bac + 2
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