Office manager h/f

Chez Mabble, on est bien plus qu'un cabinet de placement ou une plateforme de freelances.
On est une communauté d'experts indépendants que l'on accompagne dans la durée, avec du concret, du réseau, du lien humain - et une vraie qualité de mission.
Notre mission ?
Proposer à nos clients des solutions sur-mesure, taillées pour leurs enjeux métiers et contraintes budgétaires.
Leur permettre de travailler avec les meilleurs freelances, à temps plein ou partagé.
Côté freelances, leur offrir un cadre pro, de vraies missions, un appui administratif, et organiser régulièrement des moments de rencontre (afterworks, déjeuners, meetups) pour favoriser le partage d'expériences et faire vivre la communauté.
Basés à Toulouse, on intervient partout en France (et parfois au-delà ).
Mabble, c'est un modèle humain, souple, efficace — pas une plateforme de freelance impersonnelle, pas une ESN old school, juste un bon mix à taille humaine.
On cherche un·e Office Manager qui jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de Mabble.
L'objectif : gérer l'opérationnel et l'administratif, et nous aider à continuer de bien faire… en plus grand.


Tes missions principales
Administration & gestion quotidienne

- Facturation clients & fournisseurs
- Suivi des paiements, relances, commandes, BL
- Suivi des partenaires (compta, portage, assurances)
Support commercial

- Appui à la prospection : listes de leads, relances
- Préparation des supports commerciaux
- Mise à jour de l'outil CRM (Odoo)
Communication & communauté

- Organisation d'événements internes / externes (déjeuners, afterworks, meetups…)
- Création ou mise à jour de contenus : présentations, templates, visuels
- Veille concurrentielle, propositions pour animer la communauté
Structuration & outils

- Mise à jour des process internes (Notion, templates, outils)
- Participation à la structuration des reportings & KPIs et/ou process internes
- Suivi qualité & amélioration continue
Profil idéal :

- 2 à 4 ans d'expérience en office management, coordination admin ou support commercial
- Formation Bac +2 minimum, en assistanat, gestion, administration, commerce ou équivalent
- Ultra organisé·e, rigoureux·se, fiable, autonome
- À l'aise avec les outils numériques (chez Mabble, on utilise Odoo, Notion, Pack Office)
- Bonne plume, bon relationnel
- Envie de structurer, améliorer et faire grandir une société à taille humaine
Pourquoi nous rejoindre

- Tu seras au cœur d'une organisation qui fait du sens : on soutient vraiment nos freelances, on crée des liens durables
- Tu auras un rôle clé et transverse
- Tu pourras faire évoluer le poste en fonction de tes appétences : structuration, communication, coordination
- Ambiance simple, directe, pro mais détendue