Gestionnaire administratif(ve) immobilier f/h

VINCI Immobilier Résidences Gérées recherche Un(e) Gestionnaire Administratif(ve) Immobilier F/H pour rejoindre notre siège à Lyon et participer au bon fonctionnement des résidences. Vous serez l’interlocuteur(trice) clé entre les propriétaires et nos équipes internes.

Vos missions :

Relation propriétaires :

1. Echange avec les propriétaires (courriers, téléphone, courriels…),
2. Validation des baux commerciaux,
3. Démarche administrative concernant les devis et la facturation des petits travaux.

Gestion administrative :

4. Saisie et mise à jour des données sur les fiches propriétaires,
5. Préparation et validation des baux et loyers trimestriels,
6. Edition des loyers régularisation des charges,
7. Suivi administratif des sinistres et travaux,
8. Création de la partie administrative et comptable des nouvelles résidences,
9. Refacturation et suivi des règlements,
10. Diverses tâches administratives en fonction des besoins.


Vous avez suivi une formation Bac+2 dans l’immobilier (type Professions Immobilières, Carrières Juridiques ou équivalent), et vous avez déjà mis un pied dans le secteur. Vous savez ce que c’est que de gérer des dossiers, répondre vite et bien, et garder le cap même quand les journées s’enchaînent. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et le pack Office n’a plus de secret pour vous.

Et côté savoir-être, vous êtes plutôt du genre organisé(e), autonome et rigoureux(se) ? Vous aimez anticiper, structurer, et offrir un service de qualité dans chaque échange ? Alors vous avez déjà tout ce qu’il faut pour réussir à nos côtés.

Rejoignez-nous !

Informations supplémentaires :

11. Type de contrat : CDI
12. Rémunération : 26-28K€ brut annuel
13. Prise de poste : dès que possible
14. Temps de travail : 35h
15. Restaurant inter-entreprise
16. Mutuelle prise en charge à 70% par l'employeur
17. Accord d'intéressement
18. Épargne salariale
19. Participation à l’abonnement transport public à hauteur de 50%

Nous vous proposons un environnement chaleureux et animé, avec des espaces collectifs confortables et designs (canapés, babyfoot, cuisine avec boissons chaudes en libre-service…).

Entité

Filiale de VINCI Immobilier, la société VINCI Immobilier Résidences Gérées est un acteur incontournable sur le marché des Résidences Services. Parce que nos besoins évoluent, ce pôle d'exploitation développe, gère et commercialise des résidences adaptées à chaque étape de la vie. Avec trois marques gestionnaires (OVELIA : Résidences seniors, STUDENT FACTORY : Résidences étudiants et BIKUBE : Résidences de coliving), VINCI Immobilier Résidences Gérées propose des lieux de vie sécurisés, confortables et conviviaux partout en France.