Business process owner - tax specialisation ( h/f)

Chez Decathlon, rendre le sport accessible au plus grand nombre est un engagement fort. Pour y parvenir, notre défi quotidien est de nous adapter constamment. Au sein d'une équipe dynamique, vous aurez l'opportunité de prendre des responsabilités et de saisir des occasions stimulantes pour votre carrière.

Dans le cadre du changement de notre système ERP comptable, l'équipe VAT & Tax Technology recherche un nouveau Business Process Owner pour gérer nos processus fiscaux.

Au sein d'une organisation orientée processus, il est essentiel pour le groupe de gérer les exigences fonctionnelles et techniques liées aux taxes indirectes, tout en garantissant la conformité globale du flux. L'équipe VAT & Tax Technology se concentre sur des sujets tels que la conformité, la qualité des données et l'amélioration des outils et flux de travail fiscaux. L'objectif est de maîtriser le processus fiscal de bout en bout. Vous travaillerez en étroite collaboration avec différents pays, les équipes financières internationales, la direction comptable du groupe et les équipes techniques.

Vos Responsabilités

Mission générale :

1. Concevoir le processus de bout en bout (workflows, flux entrants et sortants) en fonction des stratégies business, selon une vision intégrée : métier, IT et utilisateurs.

2. Garantir la gestion correcte des données et les interfaces des processus via le modèle de données et l'architecture : accès aux référentiels mondiaux, rôles et permissions, règles métier locales.

3. Assurer la cohérence du processus avec les autres flux et les experts métiers.

Conception du processus (End-to-End) :

4. Savoir mobiliser les bons contributeurs.

5. Concevoir, documenter et maintenir le processus de bout en bout en précisant chaque étape et les parties prenantes associées.

6. Définir les principes communs du processus concernant la confidentialité (RGPD) et les normes de sécurité.

7. Assurer le lien et la compréhension mutuelle entre les équipes IT et les équipes métier.

Gestion des données et interfaces :

8. Valider les données collectées à chaque étape ainsi que les droits d'accès nécessaires.

9. Valider le flux de données via les interfaces afin d'optimiser l'efficacité du processus.

10. Confirmer les besoins d'intégration au niveau local (pays).

11. Maîtriser les règles métier spécifiques à chaque pays et les inclure dans le processus global.

Cohérence et amélioration continue :

12. Challenger les métiers et proposer des améliorations ou simplifications de leurs processus de bout en bout.

13. Identifier les indicateurs clés (KPI) du processus à suivre et en rendre compte au niveau global (United level).

14. Prendre une part active au plan de gestion du changement (formation et communication).

15. Identifier les pistes d'amélioration continue pour favoriser l'adoption des solutions.

Ce rôle nécessite une forte interaction avec les équipes locales et centrales. Pour garantir la réussite des projets en cours, une présence régulière sur site est indispensable.

16. Lieu : Lille

17. Rythme de travail : Ce poste requiert une présence minimale de 3 jours par semaine sur site.

__________________

( English version)

At Decathlon, making sports accessible to ALL is a strong commitment. To achieve this, our daily challenge is to constantly adapt. Within a dynamic team, you'll have the opportunity to take on responsibilities and seize stimulating opportunities for your career at Decathlon.

In the context of the change of our accounting ERP system, the VAT & Tax Technology team is looking for a new Business Process Owner to manage our tax processes.

Within a process-oriented organization, it is essential for the group to manage the functional and technical requirements related to indirect taxes while ensuring the overall compliance of the process.

The VAT & Tax Technology team focuses on topics such as compliance, data quality, and the improvement of tax-related workflows and tools. The goal is to master the end-to-end tax process. You will work closely with different countries, international financial organization teams, the group's accounting department, and technical teams

Responsibilities:

Purpose:

18. Design of the end-to-end process (workflows, inputs, outputs) based on the business strategies from a single view combining : business, IT and user perspectives

19. Ensure correct data management and interfaces of the processes through the data model and the architecture : global repositories access, roles and permissions for data access, local business rules

20. Ensure Process Consistency with other streams and subject matter experts

Key accountabilities: design end to end process based on the business strategies

21. Knows who to mobilize as contributors

22. Design (document and maintain) the end-to-end process with each action/ step performed and by who

23. Define process common principles regarding privacy (GDPR) and security standards

24. Make the link between IT and business team

Ensure correct data management and interfaces of the process

25. Validate which data will be collected in each action/ step and permissions needed

26. Validate data workflow through interfaces in order to optimize process efficiency

27. Confirm at country level integrations that will be needed

28. Be aware of country specific business rules and include them in the process

Ensure Process consistency

29. Challenge business and propose improvement, simplification of their end-to-end process

30. Identify key KPI of the process to follow and report at United level

31. Take an active part in the change management plan (training and communication)

32. Identify continuous improvements to foster adoption

This role requires significant interaction with both local and central teams. To ensure the success of ongoing projects, a regular on-site presence is essential.

33. Location: Lille

34. Work rhythm: This position requires a minimum presence of 3 days per week on-site.