Rejoignez l'Ifremer pour un océan mieux compris, mieux protégé qui demeure un allié du bien-vivre sur la planète
Des abysses à la surface, de la côte au large, l'Ifremer est l'institut de recherche français entièrement dédié à l'Océan. Ses équipes mènent des recherches, innovent et produisent des expertises pour protéger l'océan, exploiter ses ressources de manière responsable et partager les données marines.
L'Ifremer apporte son expertise scientifique pour éclairer les politiques publiques et élabore des solutions puisées dans l'océan pour répondre aux enjeux de la transition écologique. Opérateur de la Flotte océanographique française avec sa filiale d'armement Genavir, l'Ifremer imagine, conçoit et déploie des moyens technologiques de pointe pour percer les mystères de l'océan.
Rejoignez nos équipes, composées de 1500 scientifiques et métiers supports à la recherche, et présentes sur tout le littoral métropolitain et en Outre-mer.
www.ifremer.fr
Date de clôture de réception de candidatures :
Qui sommes-nous ?
La Direction des ressources humaines propose et met en œuvre la politique de l'Institut en matière de ressources humaines.
Elle apporte son appui au déploiement de la stratégie de l'Institut et à sa déclinaison dans l'ensemble des structures de l'établissement. Elle veille au développement des parcours professionnels des salariés et à leur qualité de vie au travail.
La Direction des ressources humaines compte une quarantaine de collaborateurs. Elle est organisée en trois entités :
- La DRH centrale qui définit la politique de l'Institut en matière de gestion des ressources humaines et apporte son expertise à tous les acteurs concernés ;
- Les services ressources humaines des centres (SRH) qui assurent la gestion du personnel des centres de métropole et d'outre-mer ;
- Les responsables ressources humaines (RRH) de département, qui travaillent au sein des départements scientifiques et technologiques, de la direction de la flotte, des directions fonctionnelles et directions de centres : ils ont pour principale mission d'accompagner
les directeurs de département en matière de gestion des compétences.
Présentation du Service RH du Centre Méditerranée :
Le Centre de Méditerranée est implanté sur la façade méditerranéenne à La Seyne sur Mer, Sète, Palavas-les-Flots et Bastia. Il gère également les stations de Martinique, Guyane et la Réunion.
Dans ce périmètre d'environ 200 personnes, le Service Ressources Humaines du Centre Méditerranée, apporte appui et conseil à l'ensemble des salariés en matière de gestion administrative du personnel et intervient localement pour le déploiement opérationnel des politiques et procédures nationales.
Il est composé d'une équipe de 4 personnes, dont une Responsable RH et 3 gestionnaires RH.
Quelle sera votre mission ?
Rattaché.e à la Responsable Ressources Humaines du Centre Méditerranée, vous contribuerez aux actes de gestion administrative du personnel qui accompagnent les salarié.e.s tout au long de leur carrière au sein de l'institut.
Vous travaillerez plus spécifiquement sur la gestion des éléments variables de paie, des absences, du suivi médical des salariés, le déploiement du plan de développement des compétences et le traitement des fins de contrat.
Vous participerez à l'accueil des nouveaux collaborateurs.rices et vous aurez un rôle de conseil auprès de l'ensemble des salarié.e.s mais aussi auprès de leur hiérarchie pour les thématiques relevant de votre périmètre.
Ponctuellement, vous pourrez contribuer à l'organisation des recrutements, à la mise en place des contrats de travail, à la réalisation des actes de gestion qui accompagnent la vie des contrats.
Quelles seront vos activités ?
1. Administration du personnel et Paie
- Saisir les éléments variables de paie des salariés et en assurer le contrôle pour veiller à leur bonne intégration (collecte, traitement et saisie des éléments variables) ;
- Assurer la gestion et le suivi des absences en veillant au respect des dispositions légales et conventionnelles (congés, RTT, récupérations, arrêts de travail, congés maternité/paternité…) ;
- Suivre l'indemnisation des arrêts de travail et des congés maternité/paternité (DSN évènementielles, paiement des IJSS, relances et régularisations, déclarations prévoyance…) ;
- Déclarer et suivre les accidents de travail et leur indemnisation ;
- Organiser le suivi médical des salariés en veillant au respect des échéances et des dispositions légales et gérer les cotisations annuelles ainsi que les factures correspondantes ;
- Gérer l'organisation des stages de 3ème et de seconde ainsi que les dossiers administratifs des stagiaires (constitution dossier, conventions…) et assurer l'interface avec les écoles ;
- Gérer les campagnes annuelles particulières (congés supplémentaires, compte-épargne temps, CESU…) ;
- Assurer la gestion et le suivi des cumuls d'activités.
1. Gestion de la formation professionnelle
- Contribuer à la préparation du plan de développement des compétences et des bilans associés ;
- Accompagner les salariés dans la mise en œuvre des formations retenues pour son périmètre ;
- Mettre en place les formations retenues et assurer la gestion administrative des actions de formations (convention, facturation, saisie SIRH) pour son périmètre.
1. Recrutement et intégration
- Assurer l'accueil de chaque nouvel embauché dans le cadre d'une prise de fonction individuelle pour les thématiques relevant de son périmètre.
1. Projets RH transverses
- En interne, être force de proposition pour améliorer et optimiser les processus RH au sein du service RH du Centre Méditerranée en particulier, et de la DRH de l'institut en général ;
- Participer aux projets et groupes de travail en lien avec la politique RH développée au sein de l'institut.
Vous serez le.la référent.e de proximité des salariés et conseillerez les responsables d'équipes sur toutes les questions RH relevant de votre périmètre.
Dans une logique de polyvalence et de complémentarité au sein de l'équipe, vous pourrez être amené.e à intervenir ponctuellement sur d'autres thématiques, en appui à vos collègues, afin de garantir la bonne continuité des activités du service, notamment en cas d'absence ou de surcroit d'activité.
Avec qui allez-vous travailler ?
- En interne : ensemble des interlocuteurs de la DRH, direction de centre, service paie, salariés, managers.
- En externe : Services de santé au travail, écoles, organismes de formation, CPAM
Comment se déroulera votre activité ?
- Emploi à temps plein.
- Le poste est basé au centre Ifremer de Méditerranée à La Seyne sur Mer, France.
- Télétravail possible sur la base des dispositions conventionnelles applicables.
- Déplacements ponctuels.
Qui êtes-vous ?
- Bac + 2 ou Bac + 3 avec une spécialisation en gestion des ressources humaines.
- Expérience d'au moins 3 ans en gestion des ressources humaines
Vous avez les compétences, connaissances et expériences suivantes :
- Bonne connaissance du droit du travail et de la gestion du personnel,
- Maîtrise du pack office et connaissance d'HRA souhaitée,
- Solide connaissance des mécanismes d'indemnisation des arrêts de travail,
- Connaissance du milieu de la recherche appréciée.
Vous avez les qualités suivantes :
- Aptitude au travail en équipe et polyvalence,
- Sens du service et respect des délais,
- Aisance relationnelle, autonomie,
- Discrétion et respect de la confidentialité,
- Rigueur et organisation,
- Flexibilité.
Comment postuler ?
Merci de joindre votre CV et votre lettre de motivation, en un seul document pdf.
Quels sont nos avantages ?
- Nous avons un accord de télétravail (à partir de 6 mois d'ancienneté) et nos collaborateurs bénéficient de 12 RTT et congés supra légaux.
- Nous consacrons un budget conséquent au développement des compétences, par des actions individuelles ou collectives.
- Nous sommes engagés dans une politique RSE inspirée des raisons d'être de l'institut (forfait mobilité durable)
Quelles sont les prochaines étapes ?
- Échange téléphonique ou en visioconférence pour préqualification
- Entretien, lors d'une commission de recrutement, avec plusieurs interlocuteurs.
- Validation du dossier par la directrice des ressources humaines.
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