Assistant administratif f/h

Descriptif du poste

Véritable Pilier Administratif Du Site, Vous Contribuerez Activement à Son Bon Fonctionnement. À Ce Titre, Vos Missions Principales Seront Les Suivantes

* Assurer l'accueil physique et téléphonique et représenter le premier point de contact de l'entreprise avec courtoisie et professionnalisme.
* Prendre en charge les tâches de secrétariat : gestion du courrier, des emails, classement, organisation et suivi des dossiers.
* Réaliser l'édition et l'envoi de la facturation mensuelle dans le respect des délais.
* Effectuer des relances clients ponctuelles et contribuer au suivi des règlements.
* Élaborer les devis en collaboration avec le service commercial.
* Saisir et mettre à jour les données clients, fournisseurs, sous-traitants ainsi que les prix de revient des chantiers dans l'ERP Proginov.
* Participer aux opérations de saisie comptable et au suivi administratif global (gestion documentaire).
* Assurer le suivi administratif des travaux et des marchés, qu'ils soient publics ou privés.

Selon les besoins, vous pourrez également être amené(e) à intervenir sur d'autres missions en lien avec vos compétences. Vous exercerez vos fonctions sous la responsabilité directe du responsable de site.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2.

Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et maîtrisez les outils informatiques.

Vous appréciez le relationnel et adoptez une attitude professionnelle en toute situation.

Vous savez travailler en équipe tout en étant autonome dans la gestion de vos missions.

A propos de notre client

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons pour notre client, spécialiste des travaux publics, un(e) Assistant(e) Administratif(ve).

Vos avantages Synergie

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IFM +10%

Indemnité de fin de mission de 10% de votre salaire.

ICCP

+10% Indemnité compensatrice de congés payés de votre salaire brut.

Tarifs réduits

Cinéma, spectacles, sports, loisirs, shopping...

Primes

Profitez de la prime de participation.

Épargne

Constituez un capital que Synergie bonifie de 6% par an.

Aides

Mutuelle, logement, garde d'enfants, retraite, permis…

Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Synergie a obtenu le label AFNOR pour sa politique et ses pratiques innovantes en faveur de l'égalité professionnelle Femmes / Hommes.