Vos activités principales :
Vous avez en charge la gestion administrative des agents de votre portefeuille – agents de catégorie C titulaires:, accueil et prise en charge des nouveaux arrivants, transmission des rapports de titularisation, reclassement, promotion, avancement, congés bonifiés, disponibilités, temps partiels, télétravail, dossier disciplinaire, radiation des cadres, congés parentaux, maternité et paternité etc.
Dans ce cadre, vous avez notamment les tâches suivantes:
- rédaction des arrêtés
- mise à jour des dossiers agents sur l’application DIALOGUE 2
- tenue des tableaux de suivi
- transmission des données pour les instances de dialogue social
- préparation et suivi des dossiers d’avancement
- suivi de la tenue des entretiens professionnels
- Informer les agents sur la procédure de demande de retraite (informations de premier niveau) et transmission au bureau des pensions.
Vous pouvez participer à des actions transverses comme la rédaction de fiche de procédure ou de référent Dialogue 2
Une polyvalence est attendue au sein de la section afin d’assurer la continuité du service. Vous pouvez ainsi être amené à appuyer les autres gestionnaires de la section sur leur portefeuille en fonction des besoins,
Votre environnement professionnel :
Le service des ressources humaines assure le suivi de carrière et la paye des agents affectés à la préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris, ainsi que des agents affectés à la DRIEETS et à la DRIAAF. Il pilote les effectifs et la masse salariale et met en place une gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences. Il met en œuvre les politiques d’action sociale et organise les instances de dialogue social et les relations avec les représentants du personnel. Il est également en charge du recrutement des contractuels, des stagiaires, des apprentis et des services civiques au sein de ces trois structures. Il accompagne les agents dans leur parcours professionnel, notamment par des actions de formation, de promotion de la mobilité et d’amélioration de la qualité de vie au travail. Le service des ressources humaines a une dimension interministérielle et régionale - notamment en matière de conseil à la mobilité, de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, de formation et d’action sociale.
Composition et effectifs du service
Le service des ressources humaines est composé de 4 bureaux :
- bureau régional interministériel de la formation et des concours
- bureau du recrutement, de l’attractivité et des parcours de carrière
- bureau de l’action sociale et du dialogue social
- bureau de gestion des ressources humaines
- section gestion administrative Préfecture et gestion du temps de travail
- section rémunération, pilotage des effectifs et de la masse salariale et gestion administrative et indemnitaire des agents de la DRIEETS et de la DRIAAF
- section gestion des questions médicales et du handicap
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