AVENIR RH est à la recherche d'un(e) ASSISTANT(E) FORMATION H-F pour un poste à pourvoir dans une école privée, en CDI.
Vos principales missions :
Accueil :
* Assurer l’accueil physique et téléphonique des élèves, enseignants, parents et entreprises.
* Informer sur l’offre de formation, les modalités d’admission et le fonctionnement de l’établissement.
* Gérer et transmettre les messages en cas d’indisponibilité des interlocuteurs.
* Contribuer à l’organisation et à l’animation des temps forts de la scolarité (rentrée, événements pédagogiques).
* Participer activement aux Journées Portes Ouvertes et salons d’orientation (certains événements ayant lieu en week-end).
* Accueillir les candidats durant les périodes de recrutement.
Suivi Administratif et de formation :
* Constituer, suivre et archiver les dossiers administratifs des élèves.
* Préparer et transmettre l’ensemble des documents liés au parcours de formation : contrats, conventions, avenants, convocations, livrets d’accueil, attestations, bulletins, etc.
* Assurer le suivi des présences, retards et absences.
* Réaliser les démarches d’inscription aux examens.
* Participer à l’organisation logistique des examens blancs et officiels (préparation des salles, signalétique…).
* Gérer les bulletins de notes, livrets scolaires (LSL/Compétences) et les données liées à Parcoursup.
Gestion Administrative et vie scolaire :
* Suivre quotidiennement les demandes et absences des enseignants.
* Mettre à jour les plannings et emplois du temps.
* Assurer le suivi des absences et retards des élèves.
* Élaborer et transmettre les conventions de stage.
* Planifier les sessions d’examens et coordonner les inscriptions.
* Rédiger les comptes-rendus de réunions et participer à leur diffusion.
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