Gestionnaire rh administratif paie - mi

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Sous l’autorité du chef de pôle, concernant les personnels du ministère de l’intérieur :

* Gestion financière des agents du MI (env 160 agents), en binôme avec un autre gestionnaire:

- Préparation des états de paye mensuels ;

- Programmation du suivi du programme 354 T2 dans l’outil OPTIMATE et mises à jour des données (y compris analytiques – ANAPREF) ;

- Recensement, vérification des données administratives, préparation des prises en charge et notification des décisions d’avancement pour prise en compte dans la paye ;

- Création des dossiers individuels dans l’outil DIALOGUE 2, suivi et fiabilisation des données ;

- Vérification et validation des indus sur rémunération ;

- Prise en compte des évolutions réglementaires ayant un impact sur la paye (GIPA, SMIC horaire…).

* Suivi des astreintes et intervention :

- Programmation et ajustement du budget ;

- Production d’éléments statistiques.

* Participation aux exercices indemnitaires (IFSE - CIA) :

- Élaboration des fiches de calcul ;

- Préparation des décisions individuelles et notifications ;

- Prise en compte dans les états de paye.

* Préparation des exercices de promotion.

* Préparation et mise en œuvre des cycles de mobilité.

Un appui pourra être apporté sur d’autres thématiques traitées par le service, en fonction des pics d’activité.

Compte tenu de la spécificité et des enjeux des missions, l’agent identifiera puis sollicitera l’expertise et la validation de la hiérarchie, notamment pour les dossiers sensibles.

Les missions pourront évoluer à la marge en fonction de la charge de travail effective et d’une possible redistribution au sein du pôle.

Votre environnement professionnel


Activités du service :

Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service de support mutualisé, placé sous l’autorité du préfet, travaillant au bénéfice de la préfecture et des deux DDI. Constitué de 56 agents et articulé en quatre services, il assure pour elles les fonctions support relatives à la logistique, à la gestion des ressources humaines, aux systèmes d’information et de communication, et à la gestion budgétaire et financière.


Composition et effectifs du service :

Le service chargé des ressources humaines est composé de 16 personnes, organisé en pôles: pôle gestion administrative et paye MI, pôle gestion administrative et paye DDI et pôle transverse. Les missions du service sont essentiellement les suivantes:

Gestion administrative des agents et de la paye

Gestion des mobilités et des carrières

Gestion du temps de travail

Formation

Action sociale

Dialogue social

Médecine de prévention

Liaisons hiérarchiques :

Chef du pôle gestion administrative paye MI – Cheffe du service de gestion des ressource

Liaisons fonctionnelles :

Services préfecture/SGCD
Plateformes de gestion RH (SGAMI, services RH ministériels)
SGAR
Collègues RH


Durée attendue sur le poste : 3 ans.