Assistant(e) en cabinet d'avocats h/f

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant(e) en cabinet d'avocats H/F

Type de contrat

CDI

Description du poste

FIDAL recherche pour le bureau de Nantes un(e) assistant(e) pour assister son département Droit des Sociétés.

Vous serez amené à réaliser les missions suivantes, au soutien de l’activité de droit des sociétés, fusion/acquisition et capital investissement pour une clientèle française et internationale dans de nombreux secteurs d’activité (industriel, financier, innovation, santé et professions règlementées) de 3 avocats/juristes :

« Mission techniques » :

1. Assistance à la mise en forme de documents et préparation des annexes des contrats (contrat de cession d’actions, de garantie, de cession de fonds
2. Assistance à la préparation et envoi des bibles signature ;
3. Assistance à la mise à jour des registres sociaux ;
4. Préparation de la documentation de signature électronique et gestion des signatures électroniques via Docusign ;
5. Gestion de tableaux de suivi de l’activité ;
6. Préparation et suivi des dossiers règlementaires/ordinaux ;
7. Echanges avec les clients et ordres/instances règlementaires en lien avec l’avocat/juriste en charge ;
8. Préparation des dossiers CARPA et échanges avec la CARPA pour la libération des fonds ;
9. Gestion des enregistrements avec les SIE ;
10. Assistance sur les formalités en lien avec notre formaliste.

« Mission administratives » :

11. Ouverture de mission sur le logiciel de comptabilité et facturation des dossiers ;
12. Echanges avec les clients sur l’envoi des détails de factures et relances clients ;
13. Ouverture / fermeture Data room ;
14. Impressions documents ;
15. Gestion du courrier.

Profil recherché

De formation juridique opérationnelle de préférence, vous justifiez idéalement d'une première expérience au sein d’un cabinet d’avocats, ou d’un cabinet d’expertise comptable.

Vous avez une parfaite maîtrise du Pack Office et disposez d’une excellente expression rédactionnelle. La maîtrise de l’anglais serait un plus.

Au-delà des compétences, vous vous démarquez par votre excellent relationnel et votre goût pour le travail en équipe.

Vous êtes animé(e) par le sens du service, vous faites preuve d’une grande rigueur, et d’initiative. Votre réactivité et votre pragmatisme seront des atouts indispensables pour réussir dans votre fonction.

Ce poste est à pourvoir dès maintenant et est naturellement ouvert à toute personne reconnue travailleur handicapé.

Localisation du poste

Localisation du poste

Val de Loire Océan, Nantes