DESCRIPTIF DU POSTE
Missions du poste
- Participe au recensement des besoins des équipements et des prestations relevant de son domaine et contribue
- Participe et exécute l’ensemble des étapes du process achat
- Mise en oeuvre de procédures de commandes : Suivi des commandes, réceptions et liquidation dans son domaine
- Saisie et suivi des marchés relevant de son domaine.
- Saisie des données dans les tableaux de bord de suivi budgétaire des comptes de son domaine.
- Contrôle de l’ensemble des suivis budgétaires, des marchés, des conventions et des procédures internes liées à son domaine.
- Gestion du suivi des opérations et des situations des marchés travaux.
- Gestion du suivi des opérations de clôture d’exercice comptable
- Le reporting au responsable de la DMO
- L’encadrement de l’équipe administrative et bionettoyage, la gestion du planning et la répartition des tâches.
- Exécution et accompagnement à la démarche de certification des comptes.
- Mise en place et suivi de l’actif immobilier dans son domaine.
PROFIL RECHERCHÉ
Savoirs / Connaissances
• Connaissance du fonctionnement des établissements hospitaliers publics
• Maîtrise obligatoire de la comptabilité publique M21 et M22 et de commande publique
• Expérience et compétence en management
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, logiciels métiers.)
• Connaissance du circuit budgétaire et financier
• Maîtrise des processus achats et de la commande publique, incluant le recensement des besoins, la passation et le suivi des marchés dans le respect du code de la commande publique.
Savoir-faire / Compétences techniques
• Gérer et prioriser plusieurs dossiers simultanément
• Assurer un suivi rigoureux et fiable des procédures administratives
• Savoir rédiger des documents professionnels
• Maîtriser la communication écrite et orale dans un cadre institutionnel
• Utiliser les outils numériques
Savoir-être / Qualités relationnelles
• Sens de l’organisation, rigueur, méthode et respect des procédures
• Esprit d’équipe, d’analyse et sens du service public
• Capacité d’adaptation et de discrétion professionnelle
• Réactivité, autonomie et sens de l’initiative
5 - Profil recherché
• Diplôme souhaité : Bac +2 (gestion, administration, comptabilité publique)
• Expérience : expérience dans un service administratif hospitalier, financier ou d’achats publics souhaitée
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