Publiée le 17 juin
Mission du poste
Nous recherchons un profil organisé et rigoureux, motivé par les missions administratives et le développement des compétences au sein d'un service RH structuré.
CE QUE NOUS VOUS CONFIONS :
- Gérer l'ensemble des dossiers administratifs de formation : conventions, convocations, émargements, attestations, évaluations.
- Assurer la saisie, la mise à jour et la conformité des données dans les outils RH.
- Préparer et suivre les demandes de prise en charge OPCO, les factures et les pièces justificatives.
- Organiser la logistique des sessions : salles, matériel, planning, relation avec les organismes de formation.
- Mettre à jour les tableaux de bord, suivre les coûts et produire un reporting fiable.
- Participer au suivi administratif des entretiens annuels et aux actions GEPP (référentiels, mobilités, besoins).
- Garantir la traçabilité, la conformité réglementaire et la qualité documentaire du service.
- Contribuer à l'amélioration continue des process administratifs.
CE DONT VOUS AVEZ BESOIN POUR RÉUSSIR :
- Diplôme supérieur en Ressources Humaines conseillé.
- Excellente maîtrise d'Excel et aisance avec les outils RH.
- Rigueur, sens du détail, organisation irréprochable.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Qualités relationnelles, pédagogie et professionnalisme.
CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :
- Un poste clé au cœur du développement des compétences.
- Un environnement dynamique, collaboratif et orienté amélioration continue.
- 13e mois
- Prime d'intéressement et participation
- Prime sur objectif
- Carte restaurant
- CSE
- Horaires flexibles
Profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Gestion de fonds
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
