Un.e agent.e chargé.e du secretriat de l’urbanisme - mairie de venerque

Vos missions en quelques mots LA COMMUNE DE VENERQUE (3 050 HABITANTS) Recherche UN.E AGENT.E CHARGÉ.E DU SECRETRIAT DE L’URBANISME Cadre d’emploi d’adjoint administratif (catégorie C), titulaire ou inscrit sur liste d’aptitude. Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d’un fonctionnaire ne convient, Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable une fois. Descriptif de l’emploi : Située à 20 km au Sud de Toulouse, membre de la Communauté de Communes du Bassin Auterivain (CCBA) et du PETR Pays du Sud Toulouse (PST), la commune de Venerque bénéficie d’une forte attractivité. Elle est par ailleurs dotée d’un patrimoine naturel et architectural de qualité qu’elle souhaite préserver et valoriser. Sous la responsabilité du chargé d’urbanisme, vous aurez pour mission principale le secrétariat du service et assurerez à ce titre les missions suivantes : Sous la responsabilité du chargé d’urbanisme, vous aurez pour mission principale le secrétariat du service et assurerez à ce titre les missions suivantes : Missions principales : - Dossiers d’Autorisation du Droit des Sols : o Réceptionner, enregistrer les dossiers et les transmettre au service instructeur (PC, DP, PA, CU, AT…) o Notifier aux pétitionnaires les décisions d’urbanisme et les transmettre au contrôle de légalité o Suivre les Déclaration d’Ouverture de Chantier (DOC), Déclaration Attestant l’Achèvement et la Conformité des Travaux (DAACT) et les attestations de non-opposition o Enregistrer, traiter et suivre les DIA - Secrétariat du service urbanisme : o Gestion du courrier entrant et sortant o Accueil téléphonique o Classement et archivage des dossiers Missions complémentaires : - Secrétariat des services techniques (accueil téléphonique, gestion de devis, rédaction de courriers, création et suivi de tableaux de bord, classement et archivage) - Remplacement de l’agent d’accueil (accueil physique et téléphonique, état civil…) en cas d’absence de l’agent titulaire du poste ou pendant les périodes de pics d’activité de l’accueil - Gestion du secrétariat de la mairie pendant les périodes d’absence de l’agent titulaire du poste (gestion du courrier entrant et sortant, missions de secrétariat). - Présence lors des scrutins électoraux Profil recherché Profils recherchés - Expérience sur un poste de secrétariat et/ou d’accueil du public souhaitée. Des connaissances en matière d’urbanisme seraient un plus. - Rigueur et sens de l’organisation - Capacité à gérer des délais et à prioriser - Sens du service public et goût pour l’accueil du public - Aisance relationnelle et sens du travail en équipe - Capacité à s’adapter et à se former - Maîtrise des outils informatiques et de bureautique (Word, Excel et Outlook)