Vos missions en quelques mots Le chargé des services fonctionnels et de la communication assure, sous la responsabilité du • La préparation et le suivi des procédures administratives, • La préparation, le suivi et l’exécution du budget, • La gestion du personnel, • La communication interne et externe. Il contribue à la fiabilité des actes administratifs et financiers, dans le respect des règles de la comptabilité publique, et participe à la valorisation des actions du SIVU auprès des partenaires, élus et publics. 1. Préparation et suivi des procédures administratives : - Prépare et publie les délibérations du comité syndical et les décisions de l’exécutif - Prépare et assure le suivi des contrats, marchés et conventions - Rédige, met en forme et assure le suivi les courriers et documents - Gère les flux d’information (messagerie électronique, classement, archivage) 2. Gestion du personnel : - Suit les dossiers administratifs des agents (carrière, contrats de travail, convention de stage, obligations réglementaires, avantages sociaux) - Prépare de la paie et gestion des frais de déplacement - Fait l'interface avec le centre de gestion de la fonction publique territoriale 3. Préparation, suivi et exécution du budget : - Etablit les documents budgétaires - Prépare le compte financier unique en lien avec le comptable public - Assure les opérations comptables (liquidation et mandatement des dépenses et émission des titres de recettes) - Suit du versement des subventions, des cotisations et diverses participations - Suit de la trésorerie 4. Communication : - Participe à l’écriture du journal La marie Blanque - Rédige les contenus informatifs sur l’actualité du SIVU pour une publication sur le site internet et les réseaux sociaux (Facebook actuellement et Instagram et Linkedin à venir) - Rédige des lettres et autres documents d’information à destination des élus des communes et du SIVU, des habitants et des partenaires) Profil recherché COMPETENCES REQUISES Connaissances - Organisation, fonctionnement et environnement professionnel des collectivités territoriales et d’un syndicat intercommunal - Budget et comptabilité publique - Outils bureautiques et logiciels métiers - Fonctionnement des réseaux sociaux et du web Savoir-faire - Rédaction administrative - Organisation et suivi de dossiers - Gestion comptable et budgétaire - Utilisation d’outils numériques Savoir-être - Rigueur et sens de l’organisation - Discrétion professionnelle - Qualités relationnelles et sens du service - Autonomie et capacité d’initiative - Capacité à travailler en transversalité CONDITIONS D’ACCES AU METIER - Formation de minimum Bac2 en adéquation avec les missions du poste ou expérience confirmée sur des fonctions similaires en collectivités territoriales - Expérience souhaitée en collectivité territoriale - Connaissance de la comptabilité publique appréciée - Une expérience en communication constitue un atout
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