Publiée le Il y a 8 h
Mission du poste
Placé.e sous la responsabilité du Directeur et en lien hiérarchique avec le coordinateur territorial, l'assistant.e de coordination assure une mission d'accueil, d'assistance médico administrative auprès de l'équipe pluridisciplinaire (coordinateur, case manager , médecin de coordination, neuropsychologue, coordinatrice ETP, .) et de secrétariat auprès du directeur.
Pour ce faire il (ou elle) :
-Assure l'accueil téléphonique et physique ainsi que le premier niveau d'information auprès des demandeurs (personnes concernées, proches, partenaires)
- Assiste les Cases Managers et les médecins dans leurs fonctions
- Gestion des planning (planification des RDVs en fonction des besoins des
professionnels
- Gestion des dossiers des usagers (Réception, vérification, enregistrement et classement)
- Gestion de la relation avec les professionnels et les usagers en lien avec les équipes (convocation, courriers, documents, .)
- Organisation et participation aux réunions cliniques des territoires
- Soutien à l'organisation des COTECHs.
- Gestion des documents RéPsy
- Participation aux réunions d'équipe et aux réunions de fonctionnement (Compte rendu et diffusion)
- Gestion des stocks et des commandes
- En soutien à la réalisation de documents et de supports de communication
- Gestion de la base de données
- Enregistrement et tenu à jour des nouvelles demandes, enregistrements des documents , des RDVs, des démarches , des fiches des professionnels et des structures
- Enregistrement des interpellations, des réunions compte rendu
- Gestion comptable
- Réception, enregistrement et classement des factures, utilisation de ChorusPro
- Saisie des mandats, émission des titres et gestion des tiers
- Assiste l'agent comptable lors de ces venues
- Formation au logiciel Nexpublica et à ChorusPro prévue si besoin
- Missions auprès du directeur
- Gestion des documents administratifs (convention, fiches adhérents, .)
- Organisation des AGs, COPIL, réunions territoriales, .
- Assiste le directeur dans la gestion de ses RDVs et sa communication
Profil recherché :
- Formation d'assistant.e médico administratif.ve, niveau bac minimum
- Très bonne qualité relationnelle, goût du travail en équipe pluridisciplinaire et pluriprofessionnelle
- Qualité rédactionnelle et rigueur organisationnelle
- Maitrise des outils informatiques de base
- La connaissance de la santé mentale et de ses acteurs est un plus
Merci d'adresser CV et lettre de motivation par courriel ou courrier au GCSMS RéPsy, l'attention du directeur, M. DREVON.
Profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Accueillir, orienter et renseigner un patient
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
