Galileo Global Education est le leader mondial de l'enseignement supérieur privé avec un réseau de 108 campus répartis sur 18 pays. Notre vision est de faire bouger les lignes du monde de l'éducation par l'innovation.
Nous formons 210 000 étudiants et apprenants, notamment dans les domaines des arts appliqués, du numérique, du management et de la santé.
Nous sommes heureux de contribuer à la réussite de nos apprenants pour qu'ils expriment leur potentiel et développent leur employabilité. Grâce à notre forte croissance, vous pourrez également exprimer votre ambition et déployer vos opportunités d'évolution.
Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs de transparence, exigence et bienveillance, alors rejoignez-nous ! Nous recherchons notre Assistant administratif et commercial F/H pour rejoindre notre Ecole, Cours Florent, située Paris 20ème dans le cadre d'un CDI.
Depuis sa création en 1967, le Cours Florent est devenu une référence incontournable pour les professionnels du monde de l'art dramatique et du cinéma. L'école offre un enseignement artistique pluridisciplinaire axé sur la formation de l'acteur de théâtre, de cinéma, de comédie musicale et de musique.
L'Assistant administratif et commercial F/H aura en charge dans un premier temps la gestion des tâches liées à la comptabilité de l'école et dans un second temps la gestion de la scolarité des élèves de l'école :
1. Accueil et Relation Client :
- Accueil du public apprenants, enseignants ;
- Pris en charge du secrétariat (Gestions du standard, dispatche du courrier) ;
- Réponses aux demandes des apprenants et enseignants sur divers sujets pédagogiques ;
2. Gestion administrative des Ateliers :
- Préparation du rétroplanning des Ateliers en lien avec la Responsable Pédagogique, mise en place des dates des modules ;
- Préparation et envoi des mailings pour les périodes d'inscriptions aux modules et les JPO ;
- Préparation des bulletins d'inscription des apprenants ;
- Gestion et vérification des inscriptions en fonction des groupes et plannings ;
- Création des listes d'appels ;
- Répondre aux sollicitations des enseignants et apprenants (préparation des enveloppes échéances, questions diverses) ;
- Envoi des convocations et des comptes rendus ;
3. Lien avec le service comptabilité et facturation :
- Prise des paiements, recouvrement des frais de scolarité.
Liste non exhaustive, peut-être amener à évoluer en fonction de l'environnement
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