Pilotage de l’activité MS au bénéfice des départements
- Concevoir et déployer des outils régionaux de pilotage de l’activité MS à destination des DD
- Consolider, fiabiliser et analyser les données utiles au suivi de l’offre, de l’activité, des capacités, des tensions et des transformations engagées sur les territoires: Répertoire national de l’Offre et des Ressources, ViaTrajectoire, Tableaux de Bords Budgétaires de l’Agence Technique de l'Information sur l'Hospitalisation (ATIH), portail Caisse Nationale de Solidarité pour l’Autonomie (CNSA)…
- Produire des tableaux de bord, indicateurs partagés, supports d’analyse et éléments de comparaison territoriale
- Appuyer les DD dans l’exploitation des données et dans l’identification des points de vigilance/écarts (Etat des Prévisions de Recettes et de Dépenses (EPRD) / Etat Réalisé de Recettes et de Dépenses (ERRD)…
- Contribuer à la mise en cohérence des pratiques de reporting, de suivi des opérateurs et de remontée d’information entre échelons (national, régional et territoriaux)
Accompagnement de projets de transformation de l’offre PA/PH
- Identifier les besoins d’évolution de l’offre à partir d’analyses territoriales, de données d’activité, d’indicateurs et de remontées terrain
- Elaborer des outils de suivi, tableaux de bord, notes d’aide à la décision selon les sujets identifiés
- Proposer des modalités d’harmonisation, de simplification et de sécurisation des pratiques
Contribution aux processus MS
- Participer à la sécurisation des processus en lien avec les équipes concernées: autorisation, suivi de conformité, documents budgétaires
- Apporter un appui méthodologique à l’analyse et au traitement des situations nécessitant une vigilance renforcée (Mise Sous Accord Préalable, carence de gouvernance, difficultés financières…)
- Favoriser la formalisation de doctrines de gestion, de procédures harmonisées et de circuits d’escalade
- Veiller à la fiabilité des informations mobilisées pour l’aide à la décision, l’arbitrage et le suivi des suites données
Suivi, évaluation et reporting
- Définir et suivre les indicateurs de pilotage et de mise en œuvre des projets
- Produire des analyses, bilans, notes de synthèse et propositions d’arbitrage
- Contribuer à l’évaluation des impacts des transformations engagées sur l’offre, les parcours et les coopérations territoriales
- Assurer la traçabilité des décisions et la qualité du reporting à la hiérarchie
Appui à la conduite du changement
- Accompagner les équipes internes et les partenaires dans l’appropriation des évolutions organisationnelles, des nouveaux outils et des nouvelles modalités de pilotage
- Favoriser la diffusion d’une culture commune du pilotage par la donnée
- Élaborer des supports de communication, de cadrage et de capitalisation tant internes qu’à vocation grand public
Activités annexes : Représentation de la direction de l’Autonomie
