Vos missions en quelques mots Le Centre de Gestion de la Loire recrute pour son pôle Recrutement et accompagnement des parcours professionnels un/une Responsable du service Intérim et Secrétaire de mairie itinérant. Sous l'autorité hiérarchique de la responsable de pôle, vous assurez la gestion du service intérim et des Secrétaires de mairie itinérant (SMI). Vous serez en charge de la mise en oeuvre du parcours annuel d'initiation au métier de secrétaire général de mairie à destination des demandeurs d'emploi et de la coanimation du réseau des secrétaires généraux de mairie. Vous encadrez une équipe de 3 personnes (une assistante administrative et deux secrétaires de mairie itinérants). Vous participez aux actions liées aux projets du pôle et contribuez à l'attractivité de la FPT. 1/ Gestion des services Intérim et SMI : - Encadrer et coordonner l'activité des agents permanents du service - Répondre aux besoins des collectivités et établissements publics, coordonner et suivre l'activité des agents intérimaires - Alimenter un vivier de candidatures (gestion des candidatures via le logiciel WINK), participer aux forums de l'emploi - Suppléer la gestionnaire administrative en cas de besoin (rédaction des contrats, élaboration des paies, programmation des visites médicales) - Promouvoir la mission d'intérim territorial et SMI auprès des employeurs territoriaux 2/ Mise en oeuvre du parcours d'initiation au métier de secrétaire général de mairie : - Construire le parcours en lien avec les partenaires (CNFPT, France Travail et collectivités accueillant les stagiaires) et en assurer le suivi - Sélectionner les stagiaires, trouver des tuteurs - Être l'interlocuteur des partenaires et des stagiaires tout au long du parcours de formation 3/ Coanimation du réseau des secrétaires généraux de mairie : - Développer et faire vivre le réseau (notamment par l'alimentation de la plateforme Interstis) - Organiser les réunions semestrielles - Organiser les événementiels (réunion annuelle départementale, webinaires) Conditions de travail : - Déplacements occasionnels dans le département, selon les besoins - Temps complet - Nombreux cycles horaires au choix avec RTT en fonction du cycle choisi. - Télétravail possible à partir du 4ème mois (1 à 2 jours par semaine) Profil recherché Expérience de 3 ans exigée sur poste de secrétaire de mairie et/ou service RH d'une collectivité -Expérience d'encadrement d'équipe / management de proximité -Maitrise du statut de la fonction publique territoriale -Maitrise des dispositifs de gestion des ressources humaines -Capacité à la conduite de projets et à l'animation de réunions -Capacité d'apprentissage et aisance avec l'outil informatique -Pratique de Word, maîtrise d'Excel (exigé), Outlook -Pratique de CIRIL (logiciel de gestion RH) appréciée -Connaissance du mode gestionnaire " Site emploi territorial " -La connaissance d'Interstis (plateforme collaborative) est un plus Savoir être : -Très bon relationnel -Réactivité et gestion des priorités -Capacité d'écoute et de conseil -Rigueur et organisation -Discrétion professionnelle et confidentialité Avantages : - Régime indemnitaire - Titres restaurant (prise en charge à 60%) - Participation à la mutuelle (24€/mois 6€ par enfant/mois) - Participation à la prévoyance (18€/mois) - Participation aux frais de transport en commun (75% de l'abonnement) - Forfait mobilités durables (jusqu'à 200€/an) - CESU pour garde d'enfants de 0 à 6 ans - Supplément Familial de Traitement (SFT) - Adhésion CNAS - Compte Epargne Temps (CET)
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