Assistant de direction site sorbonne du service régional de l’immobilier (f/h)

Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de Paris Référence MENJ-01-2026-39641 Date de début de diffusion 22/04/2026 Date de parution 27/05/2026 Date de fin de diffusion 31/05/2026 Localisation Paris Date limite de candidature 31/05/2026 Nature du contrat CDD d'1 an Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Intitulé du poste Assistant de direction site Sorbonne du Service Régional de l’Immobilier (F/H) Descriptif de l'employeur La région académique d’Île-de-France regroupe les académies de Paris, Créteil et Versailles et scolarise 1 094 864 élèves dans les lycées et collèges publics et privés sous contrat et ÉREA. Dans l’enseignement supérieur, on dénombre 810 000 étudiants soit 27% des effectifs étudiants de France métropolitaine. La région académique constitue l’échelon de mise en cohérence des politiques éducatives régionales pour les sujets qui nécessitent une coordination avec la Région Île-de-France et les services de l’État en région. Le recteur de région académique fixe les orientations stratégiques des politiques de la région académique. Il organise les modalités de l'action commune des recteurs d'académie et assure la coordination des politiques académiques. L’organisation administrative de la région académique est mise en place depuis 2020 avec la création de neuf délégations ou services régionaux concourant aux missions du recteur de région académique. Descriptif du service Au sein de la direction des affaires générales et immobilières de la région académique Île-de-France, le Service Régional de l’Immobilier (SRI), composé de 23 agents, est en charge de la mise en œuvre de la politique immobilière de l’Etat pour les services déconcentrés de l’Education Nationale et les établissements de l’Enseignement Supérieur, la Recherche et l’Innovation en Île-de-France. Son activité porte sur un patrimoine considérable : 273 bâtiments pour plus de 130 000 m² pour l’Education Nationale et 835 bâtiments pour plus de 3 300 000 m² pour l’Enseignement Supérieur, la Recherche et l’Innovation. Sur ce large périmètre, le SRI assure des missions variées, parmi lesquelles : - Maîtrise d’ouvrage d’opérations de construction, de gros entretien et mise en sécurité, - Programmation pluriannuelle et suivi d’exécution des investissements immobiliers, pilotage des prises à bail, regroupements et rationalisation des sites… - Accompagnement des SPSI des universités, conseil et expertise pour les politiques immobilières de l’Etat (décret tertiaire, sobriété énergétique), - Pilotage des grands projets universitaires confiés à l’EPAURIF. Description du poste Rattaché au chef du Service Régional de l’Immobilier (SRI), au sein de la Direction des Affaires Générales et Immobilières (DAGI) du Secrétariat Général de la Région Académique (SGRA), vous intervenez directement en appui de l’activité du chef du service et de l’energy manager régional qui lui est rattaché et des pôles de Paris-Créteil ESR et Paris-Créteil MOA. Il contribue également à la coordination avec le pôle Versailles du service, en lien avec son assistante, ainsi que les agents du SRI localisés à Créteil. Pour vos missions, outre le suivi quotidien des besoins du SRI, vous travaillez en étroite relation avec les nombreux interlocuteurs réguliers du service ou leurs secrétariats : recteurs de région, d’académies, et délégué ESRI, SGRA, SG-ESRI, DAGI, services des ministères de tutelle, préfecture de région IDF, MRPIE, région IDF, CROUS, EPAURIF, prestataires d’opérations pluriannuelles, … Principales activités : Coordination des agendas de l’ensemble des agents du SRI sis en Sorbonne, du chef du service régional ainsi que des trois chefs de pôles et de leurs adjoints, en liaison avec l’ensemble des partenaires internes et externes ; Gestion et suivi des courriers et des documents administratifs – notamment des nombreuses conventions de maîtrise d’ouvrage et de financement du service ; Rédaction et relecture de notes de présentation à l’attention de la Rectrice ou de la Rectrice déléguée ESRI ; élaboration de dossiers de synthèse pour le chef de service et les cheffes de pôle ; Organisation de réunions (fixation de date, convocations, mise en place), accueil physique et téléphonique ; Gestion de proximité RH des agents du SRI, accueil des nouveaux arrivants et préparation de leur arrivée ; Centralisation et diffusion des différentes informations au sein du pôle de Paris comme au sein du service régional ; Assistance au suivi de sujets opérationnels administratifs et techniques, notamment dans le cadre de la mise en œuvre du schéma directeur immobilier de la Sorbonne. Conditions particulières d'exercice Bureau partagé à Paris situé 47 rue des écoles Paris Ve. Télétravail possible après 6 mois. Descriptif du profil recherché Savoirs : Diplôme de niveau Licence ou équivalent Qualités rédactionnelles et d’expression orale Maîtrise des outils bureautiques Notions en matière d’immobilier public Savoir-faire : Capacité d’analyse et de synthèse Capacité à appréhender, à gérer les priorités, et rendre compte Capacité à anticiper et prendre des initiatives Savoir-être : Sens du relationnel, diplomatie Confidentialité et discrétion Rigueur, organisation, autonomie Sens des responsabilités Sens du service public Temps plein Oui Informations complémentaires Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 47 rue des Ecoles 75005 PARIS Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Langues Français (Autonome) Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/06/2026