Assistant du pôle des affaires juridiques - renfort h/f

Informations générales Référence 2026-6241 Date limite de candidature 20/05/2026 Métier Réglementation et Contrôle - Assistant / Assistante juridique (TREG000005) Intitulé du poste Assistant du pôle des affaires juridiques - Renfort H/F Nature de l'emploi CDD Durée du contrat jusqu'au 31/12/2026 Statut du poste Vacant Versant FPE Description de la mission Missions et activités principales du poste : Dans le cadre d'un mission temporaire : En qualité de renfort à l’activité de gestion de la cellule réclamations et signalements, vous assurerez les missions suivantes : Instruction des réclamations, signalements et événements indésirables graves : Veille et gestion de la boite aux lettres électronique générique régionale : transfert, mise en traitement, archivage des éléments en lien avec les autres gestionnaires de la cellule Enregistrement et traitement des demandes auprès de l’établissement concerné et/ou du réclamant Instruction des différentes demandes sur le plan administratif et juridique Rédaction des réponses idoines à l’interlocuteur Orientation des réclamations pour une analyse, si nécessaire, vers la ou les directions de l’ARS concernées Enregistrement et suivi des dossiers via le logiciel SI SIREC. Transmission d’informations, en lien avec le coordonnateur, aux autres directions métiers de l’agence en vue de la mise en œuvre d’actions coordonnées, notamment en lien avec la Missions Inspection Contrôle et les juristes du pôle. Alerter le coordonnateur de la cellule ou le responsable de pôle en cas de transmission d’un élément susceptible d’une médiatisation ou d’une suite judiciaire. En qualité de renfort à l’activité juridique du pôle : Appui logistique des juristes en charge de la gestion des dossiers contentieux et des consultations juridiques Assurer l’accueil téléphonique et par courriel Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes Gérer la planification collective, les agendas et l’organisation des réunions du service Mettre en forme et valoriser des supports écrits Spécificités du poste / contraintes : Rigueur, autonomie, discrétion, appétence sur le champ juridique Prise de distance nécessaire avec les éléments portés à la connaissance Profil Connaissance : Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services de l’Etat dans le champ concerné Processus et circuit de prise de décision Outils de recherche et référentiels juridiques Techniques de rédaction administrative Techniques d’organisation Droit administratif Règlementation : organisation et fonctionnement des établissements de santé, sanitaires et médico-sociaux Savoir-faire : Réaliser un diagnostic et une analyse d’une situation donnée Savoir recueillir et exploiter les informations pertinentes Classement et archivage Réaliser des analyses, des synthèses et des comptes rendus Utiliser les outils bureautiques Analyser une information, un document, une réglementation Mettre en forme un document Organiser une réunion Bureautique et outils collaboratifs Techniques de secrétariat Environnement administratif, institutionnel et politique Savoir être : Avoir le sens de l’écoute et du dialogue Faire preuve d’adaptation professionnelle Faire preuve de rigueur méthodologique et avoir le sens de l’organisation Faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle Travailler en équipe Catégorie B Temps plein Oui Localisation du poste Europe, France, Normandie, Calvados (14) Lieu Espace Claude Monet, 2 place Jean Nouzille, CS 55035 14050 Caen Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Corps SA : Secrétaires administratifs relevant des ministres des affaires sociales (Catégorie B) Niveau Niveau 4 Description du poste (Suite) Groupe d'appartenance RIFSEEP (1 à 4) 3 Nombre de personnes à encadrer 0 Poste ouvert aux contractuels ? Oui Informations complémentaires Télétravail possible Oui Management Non Date de prise de poste souhaitée 01/07/2026