Publiée le 28 janvier
Description de l'offre
En qualité d'Assistant(e) manager H/F, vous serez rattaché(e) à deux managers. La fourchette de rémunération est comprise entre 35 000 et 37 000 euros. Le poste est réparti sur deux sites: Clichy et Chevilly-Larue.
Description du poste et Missions
Nous recrutons un(e) Assistant(e) manager H/F pour une entreprise spécialisée dans la cosmétique.
Vos missions sont:
Gestion des agendas & coordination : pilotage des agendas complexes, organisation des réunions internes/externes et animation fluide des différentes communautés de travail.
Logistique & déplacements : organisation autonome des voyages (réservations, visas, formalités) et coordination logistique des événements internes : réunions, séminaires, clubs.
Support administratif : gestion des commandes et du matériel, suivi budgétaire avec le contrôle de gestion, traitement des notes de frais et gestion du courrier/colis.
Communication & documentation : rédaction et diffusion de communications et comptes rendus bilingues, coordination avec des interlocuteurs internationaux et gestion structurée des documents (SharePoint).
Gestion des échantillons & projets : gestion des échantillons et produits finis, participation à la préparation de documents techniques (fiches produits).
Accueil & intégration : coordination des arrivées : accès, matériel, suivi des demandes informatiques et interactions avec les services du campus.
