Gestionnaire achats, finances, déplacements et performance

Informations générales Organisme de rattachement Secrétariat Général Référence 2026-2210316 Date de début de diffusion 02/03/2026 Date de parution 02/03/2026 Date de fin de diffusion 02/04/2026 Localisation 92055 LA DÉFENSE CEDEX Date limite de candidature 02/04/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire achats, finances, déplacements et performance Descriptif de l'employeur Le service de la transformation ministérielle et de l'animation du réseau (STMAR) élabore la stratégie de transformation, d'accompagnement et d'organisation de l'ensemble des services et opérateurs du pôle ministériel et en coordonne la mise en oeuvre. Il conduit la mise en oeuvre de la réforme de l'État. Il coordonne la relation du pôle ministériel avec les services déconcentrés, les opérateurs et les écoles (ENPC, ENTPE). Le STMAR est certifié ISO9001 pour son système de management par la qualité. La sous-direction de l'innovation pour les transformations accompagne les transformations des politiques publiques via des méthodes innovantes et collaboratives au service du pôle ministériel et des acteurs de la transition écologique : accompagnement des transformations, acculturation aux enjeux écologique, veille sur les sujets émergents. Elle regroupe la Fabrique à projet, la Fabrique d'innovation pour les transitions et le Pôle support (gestion financière et logistiques de la SDIT, et, par mutualisation, du STMAR), bientôt renommé Pôle des techniques financières, budgétaires et support). Au STMAR, vous pourrez bénéficier de : - temps d'échange réguliers : réunions informelles (« cartes blanches » sur les actions du service), newsletter - actions de sensibilisation pour mieux comprendre les enjeux écologiques (fresques, webinaires thématiques) - d'activités accessibles à tous pour explorer de nouvelles méthodes de travail (ateliers, expositions) Description du poste Au sein du pôle, vous exercerez notamment les missions suivantes : Achat et finances : - Participer à la gestion budgétaire des actes financiers du STMAR (préparation des commandes, suivi de la constatation des services faits, création des tiers, échanges avec les prestataires, utilisation de chorus formulaire, saisie des données dans les tableaux de suivi financier) ; - Gérer la facturation interne et externe des recettes du STMAR (recettes non fiscales) et le suivi des conventions de refacturation ; - Saisir et pré-valider les commandes de prestations annexes de restauration sur la plateforme mise à disposition en lien avec les référents du service ; - Apporter au responsable du Pôle un appui sur le volet achat (connaissance de base marchés publics, suivi des accords cadre) ; - Rédiger et gérer les contrats passés avec les prestataires du STMAR dont le montant est inférieur à 40 000 ? HT ; - Tenir à jour la cartographie des marchés du STMAR. Gestion des frais de déplacements du STMAR : - Administrer l'outil chorus DT (référent du service auprès du CFA - correspondant fonctionnel d'application - situé à la DAF) ; - Accompagner les référents du service pour toutes les questions relatives à l'outil et à la saisie ; - Vérifier et pré-valider les factures du voyagiste ; - Contrôler et pré-valider les états de frais des agents du service en application de la doctrine STMAR ; -Compléter et effectuer un contrôle de cohérence des données des tableaux de suivi financiers ; - Relayer l'information réglementaire auprès des référents et des agents du service. Performance : - Apporter au responsable du pôle un appui au pilotage budgétaire du STMAR sur le suivi de la programmation et l'exécution des prestation ; - Rédiger les modes opératoires et circuits internes « support » pour les sujets qui auront fait l'objet d'un accompagnement par le responsable du pôle ; - Assurer le rôle de correspondant qualité au sein de la SDIT. Actions collectives au titre de la SDIT : - Participer à la vie collective de la sous-direction : aux réunions plénières, d'équipe, aux groupes de travail sur les projets collectifs, avec la possibilité d'assurer le pilotage de projets transversaux ; - Participer à la mise en oeuvre du plan d'action de la réorganisation immobilière « Arche 2028 » au sein du STMAR. Le poste comporte une forte composante d'interfaces : - Entre les équipes de la SDIT, des autres sous-directions et la direction du STMAR sur les aspects budgétaires et logistiques. - Avec la DAF et le CGF sur les volets achat, comptable et budgétaire - Avec les prestataires Poste hiérarchiquement rattaché au responsable du pôle (6 agents). Pôle composé du responsable, d'un adjoint au responsable du pôle, d'un gestionnaire achat, finances, déplacements et performance, d'une chargée d'appui budgétaire et numérique, de deux chargées de gestion financière. Conditions particulières d'exercice - Groupe RIFSEEP/IFSE : G3 pour SACDD - N° RenoiRH : E000031478 - L'organisation du télétravail mise en place au STMAR vise à garantir en tout temps le bon fonctionnement du service et la cohésion du collectif de travail en trouvant le bon équilibre entre l'accès au télétravail et les nécessités de service. Il est recommandé de recourir à une quotité de télétravail conduisant à un travail en présentiel d'au moins trois jours par semaine - Le bureau est partagé - Les bureaux de la SDIT sont situés dans la Grande Arche - paroi sud de La Défense Descriptif du profil recherché Compétences techniques : o Vous avez une expérience dans la gestion budgétaire et comptable o Vous avez des connaissances sur les principes de la commande publique o Vous maîtrisez les outils bureautiques et vous appréciez la pratique des outils métiers (Chorus DT, Chorus formulaire ) Ces compétences peuvent être acquises ou renforcées par un programme de formation dédié proposé par le service Compétences transversales : o Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), dynamique et réactif(ve) ; o Vous appréciez travailler en binôme, en équipe et en réseau ; o Vous êtes autonome et avez l'esprit d'initiative ; o Vous avez développé des capacités d'adaptation et vous aimez échanger. Compétences relationnelles : o Vous disposez d'excellentes qualités d'écoute, de communication écrite et orale ; o Vous savez être discret(ète). Compétences spécifiques : o Un intérêt pour les enjeux de transition écologique serait apprécié. Par sa diversité, ce poste peut vous permettre : - De conforter vos compétences avec un accompagnement de proximité et un programme de formation adapté - De participer à des projets stimulants tout en bénéficiant d'un environnement professionnel stable - De vous épanouir dans un rôle polyvalent, où vous pouvez contribuer par votre mission à l'ensemble des travaux du service Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Pour postuler, merci d'adresser un CV et une lettre de motivation à : Mireille Maestri : sous-directrice de l'innovation pour les transformations : Mireille.Maestri@developpement-durable.gouv.fr (06 70 64 95 94) Emmanuelle Martin : adjointe de la sous-directrice de l'innovation pour les transformations : emmanuelle.martin@developpement-durable.gouv.fr (06 61 09 38 85) Fondement juridique du recrutement Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties. Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste France, Île-de-France, Hauts-de-Seine (92) Géolocalisation du poste GRANDE ARCHE PAROI SUD 92055 PARIS LA DEFENSE CEDEX Lieu d'affectation (sans géolocalisation) GRANDE ARCHE PAROI SUD 92055 PARIS LA DEFENSE CEDEX Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Débutant Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/07/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) emmanuelle.martin@developpement-durable.gouv.fr Contact 1 emmanuelle.martin@developpement-durable.gouv.fr Contact 2 Mireille.Maestri@developpement-durable.gouv.fr