Description de la mission
Basé.e au siège d’Expertise France et rattaché.e. à la Directrice ou à la Directrice Adjointe du Département Géographique, les Assistant.e.s de projets appuient les Unités Support Projets (USP) et les Chef.fe.s de projet et exercent les missions suivantes (liste non exhaustive) :
Gestion administrative :
ØAppuie la préparation et le suivi de contrats (experts, prestataires, etc.) ;
ØS’assure de la collecte, du classement et de l’archivage (papier et électronique) de pièces administratives ;
ØMise en page de documents produits par les projets ;
ØRédige les comptes rendus de réunions.
Gestion logistique :
ØAppuie l’organisation logistique du départ et retour des experts long-terme et des missions court terme ;
ØAppuie l’organisation logistique d’événements (comités de pilotages, séminaires, missions siège, voyages d'études …) ;
ØVeille à l’application des instructions du département sureté (OM, plan sûreté, etc.).
Gestion budgétaire, financière et comptable :
ØContribue aux clôtures annuelles et aux autres exercices budgétaires ;
ØAppuie les USP sur les audits annuels et finaux des projets ;
ØAppuie les USP pour le suivi budgétaire (réaffectation analytique, dépenses sièges, répartition des coûts) ;
ØAppuie les USP dans la vérification des bons à payer (BAP) ou des engagements de dépenses (contrats, subventions, etc.) ;
ØAppuie le.la Coordinateur-trice Administratif et Financier (CAF) pour la remontée de la masse salariale refacturable et les coûts environnés ;
ØAppuie le.la CAF dans la mise à jour des tableaux de bord et le système d’information.
Description du projet ou contexte
Le Département Géographique d’Expertise France a pour mission de suivre un portefeuille de plus d’une centaine de projets mise en œuvre dans 12 géographies (Comores, Côte d’Ivoire, Guinée, Haïti, RDC, Tunisie/Libye, Liban/Jordanie, Madagascar, Rwanda, Ukraine et à partir du 1er janvier 2026 Angola et Ethiopie) où sont déployées des Directions Pays. Le Département a en gestion des projets sur l’ensemble des secteurs d’intervention d’Expertise France :
·gouvernance démocratique, économique et financière ;
·paix, stabilité et sécurité ;
·climat, agriculture et développement durable ;
·santé et développement humain.
Le Département Géographique recrute un.e assistant.e de projets afin d’assurer un suivi de ses portefeuilles projets.
Profil souhaité
Aptitudes :
ØCapacité à s’organiser et à travailler sur différents dossiers
ØRigueur, méthode
ØProactivité et réactivité
ØCapacité à travailler en équipe et sens du relationnel
ØCapacité à travailler dans un contexte multiculturel
Expériences et compétences :
ØConnaissance de la gestion de projet
ØConnaissance des mécanismes de coopération et de l'aide publique au développement
ØAppétence pour les enjeux géopolitiques
ØCapacité de rédaction, d'analyse et de synthèse
ØMaitrise des outils informatiques et bureautiques
ØMaîtrise de l’anglais (lu, écrit et parlé) demandée
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