Qui sommes-nous ?
Cadrimages / Éditions B est un réseau de boutiques spécialisées dans les souvenirs, cadeaux, affiches, décoration et produits régionaux, présent sur plusieurs sites en France et en Espagne.
Dans le cadre du renforcement de notre organisation, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve), Financier(ère) et RH afin d'accompagner le Responsable Administratif et Financier ainsi que le Responsable RH et Juridique dans leurs missions quotidiennes.
Vos missions
Administration et gestion
Gestion du courrier et des dossiers administratifs
Classement et archivage des documents
Suivi des contrats fournisseurs
Gestion des assurances et dossiers administratifs courants
Suivi administratif des véhicules de société
Préparation et mise à jour des tableaux de suivi
Participation à l'amélioration des procédures internes
Assistance comptable et financière
Contrôle et saisie des factures fournisseurs
Préparation des règlements fournisseurs
Suivi des encaissements clients
Relances administratives
Contrôle des justificatifs et pièces comptables
Participation aux rapprochements bancaires
Mise à jour des tableaux de bord
Participation aux inventaires
Suivi administratif des stocks
Préparation des éléments demandés par le cabinet comptable
Ressources humaines - premier niveau
En lien avec le Responsable RH et Juridique :
Constitution des dossiers du personnel
Suivi administratif des embauches
Préparation des documents d'entrée et de sortie
Suivi des périodes d'essai
Suivi des visites médicales
Suivi des absences, congés et arrêts de travail
Préparation des éléments variables de paie
Mise à jour des tableaux RH
Classement et archivage des dossiers salariés
Réponse aux demandes administratives courantes des salariés
Support aux boutiques
Assistance administrative aux responsables de boutiques
Contrôle de la complétude des documents remontés par les magasins
Suivi des procédures administratives internes
Participation aux opérations d'inventaire
Contrôle et consolidation des données transmises par le réseau
Profil recherché
Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, comptabilité, administration ou RH
Première expérience réussie dans une fonction administrative, comptable ou RH
Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques
Rigueur et sens de l'organisation
Esprit d'équipe
Discrétion et confidentialité
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Aisance relationnelle avec les équipes terrain
Ce que nous recherchons avant tout :
Une personne fiable, organisée et autonome, capable de devenir un véritable support administratif pour les équipes Finance, RH et Opérations.
Poste basé au siège d'Anglet.
Rémunération selon profil et expérience
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