Responsable des études f/h

Mission Principale

* Garantir la satisfaction étudiante, veiller au bon déroulement de la scolarité des étudiants en facilitant l’intégration et la réussite des étudiants.
* Assurer le suivi individuel des étudiants.

Il est le point de contact privilégié des étudiants sur toutes les questions relatives au déploiement pédagogique du programme.



Tâches spécifiques (liste non exhaustive)

Pédagogie :

* Suivre les étudiants dans leurs parcours de formation (contrats pédagogiques, assiduité, stages …),
* Informer les étudiants sur le déroulement de leur programme et de leur année académique (calendriers, compétences, modalités d'évaluation, modalités de rattrapage, modalités de passage en année supérieure...),
* Réaliser les médiations nécessaires avec les étudiants (convocation, conseil de discipline, pôle santé, cellule VSS…),
* Assurer l’interface entre les fonctions d’organisation et de pédagogie et les étudiants (planning, scolarité, finance, pédagogie, admissions…),
* Assurer le suivi individuel des étudiants en cas de situations complexes (aménagements relevant du pôle santé, problématiques pédagogiques éventuelles…)
* Être un interlocuteur des enseignants sur site (rencontres lors de réunions pédagogiques, échanges au sujet des étudiants, etc…)
* Se coordonner avec la direction pédagogique pour la bonne mise en œuvre de la formation,
* Faciliter et optimiser la qualité du service aux étudiants (participation aux points avec les délégués de promotions, attention portée à l’enquête de l’évaluation des enseignements et aux enquêtes de satisfaction)
* Participer au processus de sélection des candidats (Parcoursup)

Gestion Organisationnelle :

* S’assurer de la finalisation des inscriptions des étudiants sur ATLAS,
* S’assurer du respect des normes et règlements en vigueur dans le cycle,
* Accompagner les étudiants en situation de handicap dans la réussite de leur scolarité.

Rôle institutionnel :

* Participer aux réunions des Instances du département selon les dispositions de son règlement intérieur,
* Participer à des commissions et groupes de travail transversaux.

Représentation externe et communication

* Participer aux actions de promotion des formations proposées (JPO, SDE, etc…)

Outils spécifiques

* Utilisation du logiciel ATLAS (gestion pédagogique, inscriptions en ligne), MOODLE (pédagogie en ligne), TEAMS ou tout autre logiciel de visioconférence accepté par l’UCLY et pour l’ensemble des tâches.


Profil

* Connaissance du fonctionnement du monde scolaire et de l’enseignement supérieur
* Expérience professionnelle dans l’enseignement primaire ou secondaire appréciée
* Expérience en formation ou direction appréciée
* Maitrise d’outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, …)
* Bon relationnel
* Esprit d’équipe
* Capacités d’adaptation

Formation : Bac +5 requis, un Doctorat serait un plus

Durée de travail : CDI, 20% en 26-27


Créée en 1875, L'Université Catholique de Lyon (UCLy) est historiquement la première université de la ville. L'UCLy est un établissement privé d'enseignement supérieur à but non lucratif concourant aux missions de service public, et qui porte ses valeurs dans le respect profond de la diversité des opinions et des cultures. L'UCLy accueille plus de 12 000 étudiants sur ses 2 campus Carnot et Saint-Paul dans l'hypercentre de Lyon (Lyon 2ème), et emploie environ 800 enseignants et administratifs.