Responsable approvisionnement et magasins h/f

Vous êtes chargé(e) d’assurer la gestion des magasins de l’entité Matériel de CAPTRAIN France et d’assurer la mission d’approvisionnement. Vous intervenez sur la conception des schémas d’organisation, la gestion des flux internes, l’amélioration continue des outils et méthodes.

Pour cela, vous vous devez, tout en respectant les moyens mis à disposition et les règles de sécurité, de réaliser :

* La gestion du magasin général Matériel basé à Saint Avold,

* La gestion des magasins déportés au sein des différents Points-Service.

Vos missions seront :

Respecter les moyens mis à disposition, respecter les règles de sécurité et d'environnement :

· Travailler dans le respect des consignes et règles de sécurité en vigueur (port des EPI…),

· Respecter les équipements mis à disposition,

· Maintenir un espace de travail propre et rangé, veiller au bon état des installations, ainsi qu’à la conformité du matériel utilisé,

· Veiller au respect permanent des normes en vigueur concernant l’environnement et au tri des déchets.

Assurer la gestion du magasin Général Matériel :

· S’assurer du rangement des articles suivant les prescriptions du fournisseur et veiller à la bonne tenue du magasin général,

· Prévenir les pénuries en anticipant les délais d'approvisionnement, et réaliser les approvisionnements,

· Saisir les mouvements de stock des différents points service si besoin,

· Réaliser et/ou faire réaliser le conditionnement des marchandises à expédier,

· Expédier et/ou faire expédier les pièces aux autres Points-Services pour la réalisation des travaux ou le réapprovisionnement des stocks locaux,

· S’assurer de la bonne gestion des bordereaux de livraison et acheminement des pièces sur site,

· Mettre en place une organisation pour un fonctionnement optimal du magasin,

· Réaliser les inventaires tournants et annuels des Points Services,

· S’assurer de la bonne réception des marchandises et la saisie dans les outils informatiques,

· S’assurer de la bonne conformité et quantités des marchandises réceptionnées et effectuer le traitement de non-conformités,

· S'assurer du bon renseignement des formulaires de mouvement du magasin (papier ou informatique),

· Déterminer les paramètres de gestion des articles stockés (stock mini, quantité de réapprovisionnement), DLC, DLUO, Lots..

· Proposer la création et la mise en stock de nouveaux articles,

· Création des nouveaux articles dans le système informatique de gestion,

· Gestion et suivi des pièces sous garantie frs,

· Gestion du processus des pièces sous SAV (RMA…),

· Gestion des matricules dans l’outil,

· Etre le réfèrent de la GMAO sur l’interface stock,

· Assurer la tenue rigoureuse des stocks physiques et informatiques.

Assurer la gestion des magasins déportés :

· Organiser et veiller à la bonne tenue des magasins déportés,

· Réaliser les inventaires tournants et périodiques des magasins déportés, analyser les écarts et proposer des actions correctives,

· Informer les responsables de sites de toutes anomalies dans leurs stocks,

· Optimisation et rationalisation de l’ensemble des magasins.

Remplacement :

· Assurer les missions du magasinier en son absence.

Manager et développer votre équipe :

· Planifier l’organisation avec le magasinier,

· Superviser et participer aux activités du magasin,

· Optimiser et créer une zone de stockage industriel,

· Créer un environnement de travail positif et harmonieux,

· Définir des objectifs clairs et en assurer le suivi,

· Faire preuve de propositions pour améliorer les procédures, moyen logistique, process de stockage,

· Développer les compétences de votre équipe,

· Piloter/optimiser les processus log/mag des magasins,

· Reporter régulièrement les problèmes de stock à son supérieur hiérarchique,

· Délivrer les indicateurs de performance de la gestion des stocks.