Gestionnaire scolarité pour lp,du, m2 en apprentissage (f/h)

Le gestionnaire de scolarité assure le suivi des LP, DU, M2 en apprentissage en gestion intégrée.

A ce titre, vos missions se déclinent dans 5 domaines d'activités :

1 / gestion des emplois du temps

* Positionner les différents cours à l’aide du logiciel dédié

2/ gestion des conventions de stage

* Aider les étudiants à compléter leur convention de stage sur le logiciel dédié

* Assurer le suivi des conventions de stage

3/ gestion des ressources humaines

* Assurer le suivi des dossiers de recrutement des CEV sur e-vacataire

* Saisir les heures effectuées par les enseignants dans SGSE

4/ gestion financière

* Élaboration des engagements juridiques et des ordres de mission

* Suivi des lignes budgétaires des formations sous BO et Excel

5/ gestion de la scolarité

* Collecter et mettre en forme les sujets

* Organiser les épreuves orales (constitution des jurys, affecter les étudiants dans les jurys)

* Éditer les documents (liste émargement, PV déroulement d’épreuve.)

* Collecter et traiter les copies

* Collecter et saisir les notes des épreuves orales

* Élaborer les annales

* Archiver les copies

Contraintes du poste : pics d'activité liés au calendrier universitaire