Gestionnaire administratif et pédagogique – f/h

Informations générales Organisme de rattachement Université Sorbonne Paris Nord Référence 2026-2305328 Date de début de diffusion 08/06/2026 Date de parution 09/06/2026 Date de fin de diffusion 08/07/2026 Localisation Villetaneuse Intitulé long de l'offre Gestionnaire administratif et pédagogique – F/H Employeur Université Sorbonne Paris Nord (USPN) Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire administratif et pédagogique – F/H Descriptif de l'employeur L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val-d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil. L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales / sciences économiques et de gestion / sciences et technologie / santé, médecine, biologie, sports / lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication. Elle compte aujourd’hui plus de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, répartis sur ses 5 campus, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut). La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 2 écoles universitaires de recherche (EUR PNGS M&CS et EUR SIePS) ; plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif. Descriptif du service Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse Composante / Service : UFR Droit Sciences Politiques et Sociales (DSPS) Composition du service (effectifs) : 28 Fonction d’encadrement : non Rattachement hiérarchique : Responsable du pôle licences Description du poste Missions principales et description du poste - Assistance à l’enseignement : Gérer et organiser le secrétariat pédagogique de la Licence 2 Droit et Double licence Eco-Droit/ DU Collège de Droit Année 1 - Accueillir et informer les usagers • Gérer et organiser le secrétariat administratif et pédagogique : - Assurer le suivi des inscriptions pédagogiques des étudiants y compris ceux relevant du régime spécial d’études ; saisir les éléments pédagogiques sur Apogée/Pégase - Elaborer et gérer le Planning des cours magistraux et des Travaux dirigés de chacune des formations en relation avec les enseignants et gérer les modifications d’emploi du temps via Hyperplanning - Organiser la gestion administrative des Travaux Dirigés : ouvertures de groupes selon les effectifs, répartition des étudiants selon leurs options, leurs emplois du temps (logiciel interne MK4) - Organiser les sessions d’examens et les jurys : - Etablir les calendriers, réceptionner et reproduire les sujets, préparer le matériel d’examens (pochette, émargements, sujets, copies, ordinateurs pour les étudiants en situation d’handicap…) - Saisir les notes et établir les procès- verbaux d’examens, convoquer le jury - Gérer les réclamations éventuelles (erreur matérielle dans le report des notes), organiser les relectures - Editer et transmettre aux intéressés les relevés de notes, l’attestation de réussite et le supplément au diplôme - Classer et archiver les documents (copies d’examens, des procès- verbaux) - Travailler en collaboration avec les secrétariats pédagogiques partenaires - Elaborer et mettre à jour la structure des enseignements des formations sur Apogée/Pégase : Modéliser et suivre l’évolution des maquettes sur Apogée/Pégase - Mettre à jour les documents de rentrée (bases de données, courriers) - Participer aux différentes enquêtes statistiques • Accueillir et informer les usagers : - Accueillir physiquement les étudiants et les enseignants - Renseigner les usagers - Répondre aux demandes (téléphone, courriel, courrier postal) Outils spécifiques à l’activité Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : Apogée/Pégase, E-candidat, Hyperplanning, et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel, Mozilla, Thunderbird, Teams… Poste à pourvoir à compter du 01/09/2026 Rémunération grille contractuels B = 1953 euros net/mois Poste ouvert aux titulaires prioritairement, mais également ouvert aux contractuels Descriptif du profil recherché Connaissances / Savoir Connaître le fonctionnement de l’enseignement supérieur Connaître les règles de scolarité Avoir une connaissance générale de la gestion administrative Avoir une connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion administrative de la fonction publique Savoir faire Maîtriser l’expression écrite et orale ainsi que les techniques d’accueil Savoir rechercher l’information et la transmettre Maîtriser les outils bureautiques (Word et Excel) ainsi que les applications informatiques de gestion pédagogique (Apogée, HyperPlanning, E-candidat, …) Savoir être Avoir le sens des relations avec le public (savoir écouter son interlocuteur, analyser sa demande, y répondre de manière courtoise) Avoir l’esprit d’équipe en sachant s’impliquer dans un travail de groupe Savoir être rigoureux et méthodique, disponible dans les moments de pointe Savoir respecter la confidentialité Savoir prendre des initiatives Savoir travailler en autonomie Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Poste à pourvoir au 1er septembre 2026. Poste ouvert prioritairement aux titulaires, mais également ouvert aux contractuels (CDD). Candidatures (CV et lettre de motivation) dans les meilleurs délais. Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l’opérationnel recruteur et d’un représentant de la DRH. Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Seine Saint-Denis (93) Géolocalisation du poste 99 Avenue Jean Baptiste Clément 93430 Villetaneuse Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 99 Avenue Jean Baptiste Clément 93430 Villetaneuse Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) job-ref-1eoiwheho8@emploi.beetween.com