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Description De L'entreprise
Qui sommes-nous ?
Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’industrie et de la mobilité.
Détenu à 100% par nos salariés, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.
Nos 10 000 collaborateurs et collaboratrices, dans plus de 40 pays, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d’expérience.
Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.
Description Du Poste
Votre équipe
Vous interviendrez au sein de la BU Bâtiment Management & Ingénierie - Branche multi-sites France, pour une mission d’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage dans le cadre de projets de rénovation partielle ou totale et de construction d’aires de services (restaurants, boutiques, distribution de carburants, etc) pour le compte d’une compagnie pétrolière multinationale qui a délégué à ARTELIA la conduite de ses projets.
Les budgets travaux de ces projets varient entre 1M€ et 5M€, avec des délais de réalisation allant de quelques mois à plus d’un an.
Vous intégrerez une équipe composée d’un Chef de Projet en charge également de quelques opérations, d’un autre chargé d’opérations et d’une assistante administrative.
Vos Missions
Dans le cadre de cette mission d’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage, sous l’autorité du Chef de Projet Artelia, le/la Chargé(e) d’Opérations assure le bon déroulement des projets dans le respect du budget, du délai, de la qualité et de la sécurité.
Vous Assumerez Donc Les Missions Suivantes
* Gérer la mise en œuvre de la stratégie vis-à-vis du maître d’ouvrage et conduire la relation avec le client, les sociétés d’autoroutes, les autorités, les partenaires du maître d’ouvrage (restaurateurs, exploitants de boutiques, etc.), les prestataires d’études, les entreprises, les fournisseurs, etc.
* Garantir le respect des cahiers des charges imposés par les concessionnaires autoroutiers et le client.
* Suivre et mettre à jour le budget du projet mensuellement.
* Veiller au respect des règles HSE (environnement très exigeant dans le milieu pétrolier).
* Assurer le respect du planning par tous les intervenants.
* Coordonner les études nécessaires et organiser leur déroulement (géomètre, études de sols, gestion des eaux, sélection du maître d’œuvre, etc.).
* Organiser, avec le maître d’œuvre, les phases d’études et d’obtentions des permis.
* Gérer les appels d’offres, valider les devis, préparer les commandes, et suivre leur exécution.
* Coordonner et suivre les travaux (réunions, documentation, etc.).
* Formaliser les procédures du projet selon les standards du client (Project Execution Plan).
* Informer et rendre compte de l’avancement, des problèmes rencontrés et proposer des solutions.
* Valider les factures, suivre leur traitement et leur paiement.
* Organiser et suivre la réception et la clôture administrative et financière du projet.
Qualifications
Vos atouts
De formation ingénieur ou équivalent, vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience en gestion de projets « retail » ou en tant qu’Assistant Maître d’Ouvrage, Maître d’œuvre ou Conducteur de travaux.
Une connaissance du secteur pétrolier, des réglementations ERP et ICPE, ainsi que la maîtrise de l’anglais sont un plus.
Maîtrise du pack Office et des outils de communication.
Qualités indispensables :
* Proactivité, autonomie
* Capacités d’analyse et synthèse
* Rigueur et organisation
* Aisance rédactionnelle et relationnelle
* Capacité à animer et fédérer
Le poste est basé en région parisienne (Saint Ouen), avec déplacements réguliers en France. La localisation dans une agence Artelia est possible, avec un déplacement facilité dans toute la France.
Informations supplémentaires
Nous Vous Offrons
* Une entreprise engagée socialement et citoyennement, avec des avantages sociaux, mutuelle, fondation, etc.
* Organisation du travail flexible : télétravail, RTT, congés, temps partiel.
* Partage des résultats via intéressement, participation, actionnariat salarié, etc.
* Opportunités de carrière, formation, mobilité interne.
Notre Process De Recrutement
* Échange téléphonique RH
* Entretien avec un manager opérationnel
* Entretien avec un recruteur
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