Notre responsable des services en relation avec le public recrute un(e) secrétaire médical(e) en CDD du 7 juillet 2025 au 22 aout 2025 inclus. Rejoignez nos équipes au sein de la Clinique Esquirol Saint Hilaire. Missions :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des patients
- Actualiser les dossiers médicaux
- Organiser le planning des activités
- Réaliser des démarches médico administratives
- Conseiller le patient lors de démarches administratives (constitution de dossiers, remplissage de formulaires)
- Effectuer la déclaration d'actes médicaux auprès d'organismes spécifiques
- Encaisser des actes médicaux
- Rédaction et mise à jour des documents médicaux : courriers, ordonnances, comptes-rendus de consultations
- Gestion administrative des dossiers patients : ouverture, suivi, archivage, et mise à jour des dossiers médicaux
- Prise en charge des tâches administratives courantes : gestion des appels téléphoniques, des emails, tri du courrier
Formation :
Bac +2 en secrétariat médical ou équivalent, ou expérience significative dans un poste similaire
Compétences requises :
Bonne maîtrise des outils bureautiques et maîtrise de la frappe et de l'orthographe
Excellente organisation et rigueur dans le travail administratif
Qualités relationnelles : sens de l'écoute, capacité à travailler en équipe, discrétion et respect du secret médical
Expérience :
Une première expérience en secrétariat médical est souhaitée, mais débutants motivés acceptés.
Horaires :
Horaires en journée, du lundi au vendredi
Lundi, mardi, mercredi : 8h15 / 12h30 - 13h00 / 16h30
Jeudi : 8h15 / 12h30 - 13h00 / 16h15
Vendredi : 8h15 / 12h30
Avantages : PRIMES :
- SEGUR 206€ bruts
- Intéressement et participation
CONGÉ ET REPOS :
- Compte épargne temps pour les congés, récupération temps d'habillage, de pause, de nuit, jour férié et heures supplémentaires
- Toutes les heures supplémentaires sont majorées
- 100 % des jours fériés récupérés ou payés, qu'ils soient travaillés ou non
- Congés programmés à l'année
PLANNING
- Une équipe planning centralisée
- Heures supplémentaires possibles
MA SANTÉ AU QUOTIDIEN
- Mutuelle pour tous avec participation de 50 % par l'employeur sur les garanties de base
- Prévoyance
- Hospitalisation à 0 € pour la chambre particulière
- Subrogation employeur en cas d'arrêt maladie
AUTRES AVANTAGES :
- Une équipe de près de 100 chirurgiens et médecins à la pointe dans leur domaine avec 18 salles de bloc et des équipements ultra-modernes
- Prix du repas pour le personnel en journée 2,83 € par repas, élaboré sur place par notre équipe de restauration
- Un management moderne dans une clinique avec de nombreux projets d'avenir
- Formation
- Bon d'achat de 100 € en 2024 par le CSE
La clinique est un établissement du groupe ELSAN, + d'infos sur notre site https://www.elsan.care/fr et sur le site de la Clinique https://www.elsan.care/fr/cesh
Vous rejoignez un groupe en pleine croissance, leader de l'hospitalisation privée, + de 130 cliniques en France, 28 000 collaborateurs et 7 500 médecins.
Nos valeurs :
· L'attention à l'autre : https://www.youtube.com/watch?v=SWUzKAWFLJ8
· Le lien social : https://www.youtube.com/watch?v=N5JMTLQEQ2k
· L'esprit d'équipe : https://www.youtube.com/watch?v=mQPJ3sbbuaU
« Nous menons une politique Diversité engagée. Afin de garantir l'équité de traitement et le respect de tous, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. »
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