Optimiser la gestion des activités administratives et logistiques de la direction générale et des ressources.
Organiser et coordonner la transmission et la rédaction des informations des directeurs.
Assurer l'interface avec l'ensemble des services internes et externes.
Gérer les agendas et organiser les réunions internes et externes.
Assurer la gestion matérielle et administrative des dossiers, de leur préparation à leur archivage.
Servir d'interface dans les interactions, en étant le point d'entrée des appels, courriers et e-mails.
Suivre les actions à mettre en place et alerter sur les états d'avancement.
Représenter le directeur, veiller à la qualité des supports de présentation, au contenu des comptes rendus, et participer à l'organisation d'événements professionnels en soutien ou en l'absence du directeur.
Garantir une collaboration active entre les assistants des autres services lors de projets transverses et gérer les tableaux de bord.
Activités spécifiques : Apporter un appui à la rédaction et au suivi des contrats avec les clients, fournisseurs, partenaires privés ou publics.
Soutenir l'opérationnel en répondant aux appels d'offres, consultations, et en rédigeant accords ou procédures négociées. Collaborer également à l'élaboration de conventions, règlements et contrats de partenariat.
Gérer les moyens généraux de l'entreprise, notamment la maîtrise des budgets, la validation des factures et le suivi des commandes.
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Qualités requises : Capacité d'adaptation, qualités relationnelles et rédactionnelles, organisation, rigueur, esprit d'équipe, discrétion.
Formation Bac +2 en administratif/secrétariat ou équivalent, avec une expérience souhaitée sur un poste similaire.
Maitrise des outils informatiques (Office 365)
La connaissance des dispositifs et de l'environnement réglementaire du logement social et/ou de l'immobilier serait un plus.
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