MISSION ET FINALITÉ DE L'EMPLOI
Le coordinateur ou la coordinatrice de la MJC ADAJEP (Association pour le développement des activités de jeunesse et de l'éducation populaire) de Cordelle (42) assure la gestion globale du secteur dont il est responsable, en veillant à sa pérennité, à la mise en œuvre de sa mission éducative et culturelle dans le respect du projet associatif, ainsi qu'à la coordination des équipes et des projets. Elle est responsable du bon fonctionnement de la structure, de la co-construction et de la mise en œuvre de la stratégie de développement, tout en garantissant la bonne gestion administrative et financière de la MJC.
SECTEUR / SERVICE
Enfance, jeunesse et animation de la vie sociale.
DOMAINES D'ACTIVITÉS / ACTIVITÉS
Direction du Centre de Loisirs
- Recrutement, suivi, formation et coordination de l'équipe pédagogique
- Création, réalisation et diffusion des supports de communication aux familles et relation avec la presse.
- Création des liens avec les acteurs socio-éducatifs du territoire en participant aux réunions des partenaires
- Transmission des éléments nécessaires à la préparation des contrats des animateurs occasionnels qui seront signés par la Co- Présidente
- Déclarations annuelles des ACM auprès du DRAJES
- Renseignement et validation des fiches complémentaires par périodes
- Renseignements des dossiers CAF (présences.)
- Suivi des budgets du Centre de Loisirs
- Relations avec les fournisseurs et prestataires.
Coordination de la Vie associative
- Elaboration du projet associatif de la MJC en concertation avec le CA
- Retransmission au CA des différents éléments qualitatifs et quantitatifs de la MJC
- Organiser l'accueil et l'information du public
- Participer au développement de l'offre d'activités régulières à partir des souhaits des adhérents et opportunités du territoire
- Proposition de nouvelles animations locales liées aux intérêts des adhérents
- Participation aux animations mises en place par l'association
- Associer dans la mesure du possible la MJC aux événements locaux en place et portés par d'autres associations
- Veiller au bon fonctionnement quotidien : mise à disposition des matériels et signaler les besoins en fournitures.
- Rendre compte aux membres du conseil d'administration
Gestion administrative et financière
- Gestion de l'inscription des adhérents (partie activités et centre de loisirs)
- Elaboration des différents dossiers nécessaires au fonctionnement de la structure auprès des partenaires
- Déclaration des heures CAF via la plateforme dédiée
- Construire et proposer un budget global détaillé et argumenté au Pôle Financier avant vote au CA
- Assurer un suivi attentif du budget une fois validé par le CA
- Déclaration des heures travaillés de l'équipe d'animation au CA pour édition des fiches de paie par le cabinet comptable.
- Assurer une veille sur les possibilités de financements pour divers actions ou matériels et en informer les membres du CA pour validation à la constitution des dossiers
- Etablir mensuellement la facturation aux familles/adhérents pour l'ensemble des activités de la MJC (périscolaires, extrascolaires et activités régulières) via le logiciel dédié
- Valider les factures en veillant à sa bonne conformité, pour mise en règlement
- Préparer les dépôts de chèque et procéder à sa remise en banque
- Assurer un suivi régulier et rigoureux des règlements
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