Rattaché(e) au Directeur des Opérations, vous jouez un rôle central dans le pilotage administratif, logistique et organisationnel des événements et du site pour lequel vous serez rattaché(e).Vous princiapels missions seront les suivantes:
LA COORDINATION OPÉRATIONNELLE :
- Assurer le suivi logistique des événements : accueil des équipes techniques, artistes, prestataires, exposants...
- Coordonner les plannings, préparer les feuilles de route, suivre les besoins techniques et logistiques.
- Être l'interlocuteur(trice) de référence pour les équipes terrain (régie, sécurité, maintenance, etc.)
LA GESTION ADMINISTRATIVE ET APPUI AU DIRECTEUR :
- Gérer les dossiers administratifs liés à l'exploitation des sites (autorisations, conventions, bilans...).
- Participer au suivi budgétaire et aux reportings d'activité.
- Contribuer à la mise en oeuvre des procédures internes et à l'amélioration continue.
LA RELATIONS PARTENAIRES ET USAGERS :
- Assurer un lien fluide avec les partenaires institutionnels, les prestataires, les clients ou les organisateurs.
- Garantir un accueil professionnel et réactif à toutes les parties prenantes des événements. - Formation Bac+2 en gestion, administration, événementiel, ou coordination de projets.
- Expérience confirmée dans une fonction de coordination ou d'assistanat de direction.
- Solides compétences en organisation, gestion du temps, gestion administrative.
- Excellent relationnel, sens du service et grande réactivité.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook) et à l'aise avec les outils numériques.
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