Description Poste ouvert aux contractuels Au sein du service des Grands Événements, vous participez à l’organisation de manifestations au service des habitants. Vous occupez un poste polyvalent, mêlant gestion, coordination et relation aux usagers. Vous contribuez concrètement à des projets visibles et dynamiques, en lien avec de nombreux partenaires. Mission Gestion des plannings et des réservations Traiter les demandes de salles et de matériel (logiciel I-ATAL) Gérer les plannings et proposer des solutions alternatives si besoin Préparer les documents administratifs (conventions, courriers, suivi des demandes) Identifier les besoins logistiques des événements et suivre les démarches administratives (bons de commande, fiches navettes) Accueil et gestion des demandes Accueillir, informer et orienter les usagers (physique, téléphone, mail) Gérer les inscriptions aux événements (fête des voisins, accueil des nouveaux arrivants…) Assurer le suivi administratif des dossiers Participer à la continuité du service (remplacements ponctuels, appui aux collègues) Appui à l’organisation des événements Participer à la préparation et à la mise en œuvre des manifestations Contribuer au suivi administratif des événements Être présent sur certaines manifestations si nécessaire Profile Savoirs Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion Bonne expression écrite et orale Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales Sensibilité au secteur culturel et événementiel Savoir-faire Organiser, planifier et gérer plusieurs demandes en parallèle Prioriser et anticiper les besoins Gérer des demandes d’usagers et proposer des solutions adaptées Assurer un suivi administratif rigoureux (dossiers, courriers, conventions) Travailler en transversalité avec différents interlocuteurs Savoir-être Sens du service public et de l’accueil Polyvalence et adaptabilité Réactivité et gestion du stress Aisance relationnelle et esprit d’équipe Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité Vous bénéficiez également de nombreux avantages et de dispositifs d’accompagnements dans le cadre de votre vie au travail : Régime indemnitaire favorable – RIFSEEP – Prime de fin d’année – ARTT - Compte épargne temps – Bilan de compétences - Programme de formation – Participation à la mutuelle - Adhésion CNAS.
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