Description de l'entreprise
Vetoquinol est un Groupe pharmaceutique vétérinaire indépendant depuis plus de 90 ans. Notre Groupe en forte croissance appuie son développement sur la compétence, l´implication de ses équipes et sur la recherche de solutions innovantes en santé animale (de nouveaux projets sont en cours, une modernisation de nos équipements et espaces de travail, une nouvelle approche client, une ouverture sur les biotechnologies…). Plus de 2500 collaborateurs répartis dans 24 pays, contribuent quotidiennement à la satisfaction de notre principal client : le vétérinaire. Nous plaçons l’Humain au cœur de nos préoccupations et de notre stratégie d’entreprise et mettons tout en œuvre au quotidien pour accompagner nos Managers, développer les compétences et comportements agiles, et améliorer le bien-être au travail de l’ensemble de nos collaborateurs. De fortes valeurs reflètent aujourd’hui notre transformation: Faire Confiance, Oser et Collaborer ! Chez Vetoquinol, nous souhaitons accomplir plus, tous ensemble !
Nous vous invitons dès à présent à découvrir notre vidéo institutionnelle : https://www.youtube.com/watch?v=LF0mbA-m8Pw&t=11shttps://www.youtube.com/watch?v=pEz2x6ZbprY
Description du poste
Gérer les achats et les fournisseurs du portefeuille de sous-traitance dans le strict respect des politiques et réglementations achats du Groupe en vigueur. Contribuer activement aux actions d’optimisation des achats sous sa responsabilité. Coordonner les activités de son périmètre au niveau Groupe et assurer le relais de la politique Groupe.
Achats et optimisation des coût :
1. Gère les achats du portefeuille confié selon les besoins en quantité, qualité, délais, ainsi que selon les politiques achats du Groupe et les engagements budgétaires.
2. Négocie les coûts d’achat pour atteindre les objectifs de marge définis, tout en respectant les éléments du cahier des charges.
3. Propose toute action/strategie susceptible de contribuer à cet objectif.
Coordination de la sous-traitance et des projets industriels :
4. Pilote et coordonne l’activité d’achats de sous-traitance au niveau Groupe en lien avec la direction achats et les responsables de site.
5. Est en charge de l’organisation de l’activité, de la création/maintenance des procédures et du développement de l’activité.
6. Est acteur projet voire leader au besoin pour les transferts industriels concernant un chez un sous traitant
Relations avec les sous-traitants :
7. Développe des relations solides et assure le suivi avec les sous-traitants, dans le cadre des règles définies par la politique achats Groupe (sécurisation des approvisionnements, contractualisation, Gestion de la relation fournisseur (SRM) etc).
8. Établit et met à jour le panel et la catégorisation des sous-traitants.
Budgets :
9. Élabore et propose, en collaboration avec le Contrôle de gestion, les budgets achats de son périmètre, éventuellement en coordination avec les autres sites du Groupe et les autres services achats, et s’assure de la cohérence avec les objectifs définis par la Direction des Achats.
Cahier des charges sous-traitants :
10. Assure la diffusion et l’acceptation des cahiers des charges et des informations réglementaires par les sous-traitants, en conformité avec les exigences du dossier réglementaire, des BPF (service Qualité) et des exigences techniques.
11. Travaille à l’amélioration des indicateurs qualité et Supply Chain en mettant en œuvre des actions correctives avec les sous-traitants.
Évaluation et performance des sous-traitants :
12. Suit la performance des sous-traitants via l’organisation de réunions de suivi fournisseurs (BRM).
13. Met en place des outils d’évaluation et des indicateurs de performance, les met à jour, et pilote les plans d’actions correctives en cas de problème.
14. Coordonne, en lien avec l’Assurance Qualité, les audits de sous-traitants (audit de référencement et de suivi), conformément aux politiques d’audit Groupe en vigueur.
Sourcing et veille :
15. Développe le panel de fournisseurs pour référencer de nouveaux sous-traitants.
16. Suit les capacités technologiques des sous-traitants et du marché
17. Participe activement à l’amélioration du taux de sécurisation du portefeuille de sous-traitants.
Suivi de l’activité et reporting :
18. Suit son activité à travers des indicateurs, le suivi des budgets, la rédaction et l’application de procédures permettant un reporting régulier à sa hiérarchie.
19. Propose des plans d’action pour chaque sujet dans une logique de planification ou de gestion en mode projet.
20. Communique et justifie les résultats obtenus, formule les recommandations nécessaires.
Qualifications
21. Vous êtes titulaire d'un Master ingénieur ou achats avec une expérience en gestion de projet
22. Vous avez un minimum de 5 a 7 ans d’expérience dans un poste similaire
23. Vous avez des compétences en communication écrite et orale en anglais (bilingue)
24. Vous avez de bonnes connaissances des procédés industriels
25. Vous maîtrisez les outils bureautiques MS Office
26. Vous avez idéalement des connaissances de l’industrie pharmaceutique et des BPF
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