Nous recherchons un adjoint des services généraux pour intervenir sur l'un de nos sites client. l'assistant des services généraux sera emmené à:
1. Réception et expédition des marchandises
* Réception, contrôle et distribution quotidienne des colis.
* Collecte, emballage et envoi des colis (DHL avant 15h).
* Archivage des bons de livraison et d’expédition.
2. Gestion du courrier
* Réception, tri, distribution et affranchissement du courrier.
* Traitement des recommandés et envoi des factures à l’équipe « Payables ».
3. Logistique interne
* Participation aux déménagements internes et aménagements de bureaux.
* Mise à jour des bases de données (emplacements, personnel).
4. Salles de réunion et équipements
* Vérification quotidienne de l’état des salles.
* Réapprovisionnement en consommables et suivi du matériel.
* Gestion des prestataires techniques et maintenance.
5. Gestion des prestataires externes
* Accueil et accompagnement des intervenants.
* Contrôle de conformité des prestations et création de tickets d’intervention.
6. Parc automobile
* Suivi des véhicules de service (livraisons, restitutions, amendes).
* Relation avec les loueurs (ALD, ARVAL).
* Mise à jour du tableau de suivi et gestion administrative.
7. Gestion des livraisons “à quai” et du showroom
* Réception des produits électroménagers et stockage.
* Gestion des retours produits et installation dans le showroom.
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