Descriptif du service
Rattaché à la DGSA- FVE (Direction générale des services adjointe en charge de la formation et de la vie étudiante), le PSAP- FVE (Pôle Statistique d'Appui au Pilotage de la Formation et de la Vie Etudiante) réalise des enquêtes auprès des étudiants et des diplômés et produit des statistiques sur les étudiants et la formation.
Il répond aux demandes de statistiques du Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la recherche (MESR), de la Gouvernance de l'université, de la Commission Formation Vie Universitaire (CFVU), de la Direction Générale des Services (DGS), des composantes et des responsables de formation et des scolarités. Il met à jour et actualise des indicateurs de pilotage dans le domaine de la formation. Il participe à la fiabilisation des données de la formation et est en charge de l'assistance utilisateurs pour le logiciel d'enquêtes Limesurvey.
Description du poste
Missions principales :
Dans le cadre du Contrat d'objectifs, de moyens et de performance (COMP) conclu entre l'établissement et l'Etat pour la période 2024/2026, le PSAP-FVE recrute un/une chargé/e d'études. Il/elle a pour mission de mettre en œuvre des processus de collecte et de traitement des données contribuant à la réalisation et au suivi des objectifs du COMP.
Il est en charge :
* De la réalisation et de l'analyse des résultats de l'enquête annuelle sur le bien-être étudiant, en lien notamment avec la Direction de la Vie Etudiante.
* Du formatage des bases de données issues des enquêtes du service (Insertion professionnelle, Bien-être..), en vue de leur intégration dans le Système d'Information Décisionnel (SID) de l'université, sous un format compatible avec le RGPD et répondant aux besoins de pilotage de l'établissement, en partenariat avec la Direction du Pilotage.
* Du développement de tableaux de bord dans le SID, sur des thématiques telles que les profils étudiants, la réussite, les suivis de cohorte...
* De l'élaboration d'indicateurs pour le Contrat d'Objectif, de Moyens et de performance (COMP) de l'université.
Activités principales de l'agent :
* Définir les données nécessaires pour répondre à des questions spécifiques
* Créer des enquêtes, des questionnaires et des sondages pour recueillir les informations nécessaires
* Compiler et organiser les informations statistiques recueillies
* Définir et utiliser des méthodes statistiques pour résoudre des problèmes identifiés
* S'assurer de la lisibiltié des documents produits
* Extraire les données issues des systèmes d'information de l'université afin de produire des tableaux de bord et des indicateurs d'aide au pilotage
* Produire des tableaux de bord et des requêtes automatisés et en assurer la maintenance
* Participer à la fiabilisation des données de l'université et à la mise en place de processus de collecte automatisés
* Ponctuellement : participer à l'encadrement des vacataires assurant les relances téléphoniques lors des enquêtes auprès des diplômés
Conditions particulières d'exercice
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : Power BI - Business Object - R - Excel - Limesurvey
En période d'enquête: présence ponctuelle souhaitée jusqu'à 20h00 (environ un jour par semaine)
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