Vos missions en quelques mots Sous l'autorité de la Responsable du service État Civil, Élection et Formalités Administratives, vous serez amené(e) à assurer des missions variées de gestion administrative et juridique (officier d'état civil délégué). Vous intégrerez une équipe dynamique de 5 personnes. Vous êtes rigoureux et doré d'un fort sens du service public, ce poste est fait pour vous ! Poste opérationnel et en lien direct avec la population, vous aurez en charge des missions variées : la rédaction d'actes officiels, l'organisation des élections, l'accueil des familles en deuil ou encore les célébrations de mariages nécessitant une expertise certaine en état-civil, législation funéraire Au quotidien, vous assistez la responsable du service dans ses missions administratives et assurez la responsabilité du service en son absence. Vous participez à l'accueil du public en fonction de l'activité du service et des besoins. À ce titre, vos missions principales sont les suivantes : État Civil : rédiger et contrôler les actes, préparer et mener les auditions, mettre à jour les registres Élections : gérer le fichier électoral, organiser les scrutins, gérer les refontes électorales, les jurés d'assises, organiser la commission de contrôle des listes électorales Cimetières : attribuer les concessions et encaisser les montants correspondants, gérer les reprises administratives, rédiger des arrêtés et des autorisations, tenir à jour les différents registres (exhumations, dispersion) Titres d'identité : organiser et gérer le logiciel de demandes de rendez-vous, gérer les cartes ANTS Recensement : organiser et superviser son déroulement Secrétariat administratif : saisir des courriers/notes/rapports etc., enregistrer et gérer le planning des congés des agents, suivre le budget, élaborer et suivre les guides de procédure, tableaux de bord, assurer une veille réglementaire etc. Profil recherché Compétences requises : Expérience confirmée dans les missions décrites ci-dessus, titulaire d'un bac à bac 3 en gestion administrative - idéalement droit public. Connaissance du fonctionnement et de l'environnement territorial, des grands principes financiers et budgétaires. Maîtrise des outils bureautiques : pack office Windows et des logiciels métier idéalement (mélodie Opus, Gescime, Civil élections). Maitrise du Code civil, du Code Électoral, de la législation funéraire et des procédures administratives (recensement citoyen, titres d'identité, légalisation de signatures) Nous comptons sur votre rigueur, votre efficacité, vos capacités d'organisation et d'adaptation au profit du bon fonctionnement du service et de la qualité des réponses apportées au public. Nous apprécierons votre dynamisme, votre esprit d'équipe, votre discrétion professionnelle compte tenu des informations traitées. Contraintes : participation aux permanences et cérémonies de mariage par roulement le samedi. Rythme de travail : 37h30 du lundi au vendredi - RTT - horaires variables - CNAS.
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