Publiée le 14 juin
Mission du poste
Vos missions en quelques mots Rejoignez notre équipe Sirene ! Vous intégrez le site de Marseille, composé de 18 agents, qui assure le traitement quotidien des formalités transmises par les entreprises et les organismes partenaires. Il intervient sur les créations, modifications, cessations et corrections relatives aux entreprises et établissements, dans le respect du cadre réglementaire, des procédures nationales et des objectifs de qualité et de délai. L’unité participe également aux opérations nationales de contrôle qualité, à l’amélioration continue des procédures, aux travaux de mutualisation et d’expertise conduits au niveau national. Activités principales : 1. Assurer la gestion et la mise à jour du répertoire Sirene - Analyser les formalités et demandes transmises par les déclarants ou partenaires institutionnels. - Procéder aux créations, modifications, cessations et corrections des entreprises et établissements dans les applications de gestion. - Vérifier la conformité des informations au regard des règles juridiques, administratives et statistiques applicables. - Traiter les anomalies détectées par les outils de gestion ou signalées par les utilisateurs. - Répondre aux sollicitations des entreprises et des partenaires par courrier électronique ou via les outils dédiés. - Participer aux opérations de contrôle et d’amélioration de la qualité des données. 2. Contribuer à la vie et à l’expertise du service Selon les besoins du service et l’expérience acquise, le ou la titulaire pourra assurer des fonctions complémentaires : - expert(e) qualité qui pilotera localement les opérations nationales de contrôle qualité du répertoire ; - expert(e) en codification de l’Activité Principale Exercée (APE ou code NAF) qui permet d'identifier la branche d'activité principale d'une entreprise ou d'une société ; - tuteur ou tutrice des nouveaux arrivants ; - correspondant(e) formation ou documentation ; - expert(e) en gestion pour accompagner les évolutions des procédures ; - référent(e) communication spécifiquement en charge de la réponse aux partenaires institutionnels ; - participation à des groupes de travail ou réseaux nationaux. Profil recherché Le ou la candidate apprécie le travail en équipe et possède de bonnes capacités d’analyse et de rédaction. Il ou elle sait faire preuve de rigueur, d’organisation et d’adaptation dans le traitement de dossiers variés. Voici les compétences et qualités attendues ou à développer sur le poste : Savoirs : Connaissance de l’environnement administratif, juridique et réglementaire des entreprises ; Connaissance des principes de gestion de répertoires ; Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser des applications métier ; Connaissance des référentiels et nomenclatures administratives. Savoir-faire : Analyser des informations administratives et en vérifier la cohérence ; Appliquer des procédures et respecter des consignes de qualité ; Rédiger des réponses claires et adaptées aux interlocuteurs ; Gérer des priorités et respecter des délais ; Partager l’information et contribuer au travail collectif ; Accompagner ou conseiller des collègues sur des sujets techniques, selon l’expérience acquise. Savoir-être : Rigueur et sens de l’organisation ; Esprit d’équipe et sens du collectif ; Capacité d’adaptation ; Sens du service public ; Qualités relationnelles et pédagogiques ; Capacité à prendre des initiatives et à rendre compte. Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter Karim JOUNDY – Chef de la Division Entreprises Christophe BARRET - Chef du service statistique
