Assistant(e) commerciale

À PROPOS DE CASPARIAN CAVIAR

Casparian Caviar est une Maison familiale et engagée, avec la promesse d'un savoir-faire artisanal 100% caviar, l'excellence de produits de qualité, le sens du service et un accompagnement sur mesure auprès d'une clientèle exigeante haut de gamme (clients particuliers, Chefs, CHR, groupes de restauration et hôtellerie).

DESCRIPTION DU POSTE

Casparian Caviar recherche un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre dès maintenant notre équipe en CDI à Paris.

Vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative, logistique et organisationnelle du bureau. Mais aussi le traitement des commandes fournisseurs et clients. Tout en assurant un soutien efficace à la direction dans ses activités quotidiennes, ses actions commerciales et de communication. Poste polyvalent et évolutif.

MISSIONS PRINCIPALES

1. Administratif

- Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction

- Organiser les réunions et coordonner les projets en collaboration avec différentes équipes

- Assurer la gestion administrative courante (classement, archivage, suivi)

- Effectuer la saisie de données et assurer leur mise à jour dans nos bases d'informations

2. Logistique

- Traiter et préparer les commandes clients

- Réceptionner et contrôler les commandes fournisseurs

- Préparer les documents commerciaux (bons de livraison, factures, certificats exports)

- Gérer les stocks

3. Communication

- Participer à la stratégie de communication digitale

- Réaliser des benchmarks (marché, concurrence, tendances)

4. Commercial

- Prospection et contribution au développement du portefeuille clients

- Reporting régulier de l'activité commerciale

PROFIL RECHERCHE

- Bac +2/3, formation en commerce, gestion et administration des ventes

- Expérience sur un poste similaire appréciée

- Maîtrise des outils bureautiques : pack Office, réseaux sociaux, Pennylane (logiciel de facturation)

- Qualités : organisation, rigueur, autonomie, réactivité, polyvalence, curiosité, excellent relationnel

- Bonne maîtrise de l'anglais souhaitée (écrit et oral)

CONTACT

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Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 30 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel