Assistant.e formation h/f

Les centres Afpa de Toulouse Palays et Toulouse Balma recrute un Assistant formation "Commercial et Sourcing" H/F dans le cadre d'un CDD de Avril à décembre 2026.

Afin d’accroître lasouplesse et l’autonomie au sein des centres, la fonction d’Assistant(e) Formation regroupe les postes d’assistant(e) technique, d’assistant(e) commercial(e), d’assistant(e) sourcing-recrutement et d’assistant(e) de gestion.

Cette fonction générique a pour objet de reconnaitre un métier unique, celui dans lequel s’exerce l’ensemble des missions de support à l’activité de formation dans l’objectif d’une meilleure satisfaction du client (stagiaire ou financeur).


L’assistant(e) formation contribue, en pool d’activités et de services, à la production et au développement de l’activité, en favorisant l’accès à l’ensemble des services du centre et le maintien des stagiaires en formation, par une gestion et un suivi administratif de proximité.

Missions exercées prioritairement sur la partie commerciale et sourcing :

Commercial :

1. Gérer un fichier clients, envoie des mailings, favoriser la qualification et la transformation des contacts en clients, réalise des ventes (CPF, AIF …) ;
2. Orienter les clients ou prospects vers les équipes commerciales en fonction de leur demande ;
3. Constituer des dossiers de formation, établir un calendrier de formation dans le cadre d’un dossier de financement ou d’un CPF
4. Conseiller et aider les publics à constituer un dossier de financement ;
5. Mettre en œuvre les co-financements appropriés, établir les devis et conventions dans les SI internes et externes.

Sourcing/recrutement :

6. Accueillir en lien avec ses activités, les publics et les partenaires ;
7. Répondre à leur demande en leur apportant une première information;
8. Renseigner et aider les publics dans leur choix de formation, leurs droits à la formation et leurs besoins de services (en direct, contacts téléphoniques, mél…) ;
9. Participer à la planification et la mise en œuvre des actions de recrutement ;
10. Animer des informations collectives ;
11. Réaliser des actions de promotion de l’offre et de recherche de candidats pour optimiser l’occupation des places de formation et les dispositifs ;
12. Participer aux salons, journées portes ouvertes, opérations de sourcing recrutement.


Vous êtes titulaire d’un diplôme dans le domaine commercial avec une expérience professionnelle confirmée dans le domaine de la formation et/ou de l’insertion professionnelle.

13. Compétences attendues

-Maîtrise impérative du montage des dossiers de financement et connaissance des différents dispositifs (OPCO, CPF, Plan de développement des compétences, etc.).

-Compétences commerciales : aisance relationnelle, sens du service client, capacité à convaincre.

-Rigueur administrative et organisationnelle.

-Bonne maîtrise des outils bureautiques et des plateformes de financemen

Qualités attendues :

-Autonomie et proactivité.

-Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs projets simultanément.

-Sens du détail et respect des délais.

Poste à pourvoir sur Balma avec des déplacements hebdomadaires sur le centre Afpa de Toulouse Palays.