Vos missions en quelques mots Au sein du service des Affaires Générales, vous êtes agent polyvalent sur les missions d’état civil, d’accueil et des titres d'identité. 1. Etat-civil / CNI-PSP : - Être garant de l’application des textes réglementaires, - Être conseiller auprès des officiers d’état-civil, et référent auprès du Procureur de la République, - Superviser l’enregistrement, les mises à jour et les délivrances d’actes d’état-civil, et des livrets de famille, - Superviser les rectifications d’actes, les demandes de changement de prénom et de nom, - Superviser l’organisation des cérémonies de mariage, de parrainage civil et de PACS. - Instructions des demandes de CNI et Passeport. - Être l’interlocuteur privilégié de la Préfecture 2. Cimetière : - Être garant de l’application des textes réglementaires dans le domaine funéraire, - Réactualiser le règlement du cimetière et veiller à son exécution, - Superviser les délivrances d’autorisations funéraires, achat et renouvellement de concessions, et tout autre document en lien avec le funéraire, - Veiller à une qualité d’accueil et d’accompagnement des familles en deuil, - Anticiper la prochaine procédure de reprise des concessions en état d’abandon. 3. Election : - Être garant des obligations en matière d’élection, - Superviser la tenue et la mise à jour des listes électorales, - Superviser le déroulement d’un scrutin électoral, - Être l’interlocuteur privilégié de la Préfecture. Vos autres missions seront les suivantes : - Recensement militaire : Superviser les inscriptions des jeunes citoyens. - Accueil uniquement en cas d’absence de l’hôtesse d’accueil ou de sa remplaçante : - Transmission des documents des usagers aux différents services - Accueil du public sur place ou par téléphone - Envoi par mail, aux différents services, des messages des usagers - Orientation du public vers les services ou organismes compétents - Affichage d’informations - Réception des colis de l’ensemble des services - Affranchissement quotidien du courrier - Tri du courrier déposé par la poste Profil recherché Poste à temps complet, Vous êtes diplômé d’un BAC/BAC 2, et vous bénéficiez d’une expérience similaire significative réussie. SAVOIRS et SAVOIRS-FAIRE : - Connaissances générales sur le fonctionnement des collectivités territoriales, et de l’environnement professionnel et notamment des acteurs institutionnels, - Maîtrise indispensable des réglementations en état civil et législation funéraire, - Connaissance indispensable des techniques d'accueil du public, - Maitrise de l'outil informatique (bureautique, messagerie ), et des logiciels métiers (JVS serait un plus), - Connaissance de l'environnement professionnel. SAVOIR-ÊTRE : - Sens aigu du service public, - Qualités relationnelles, et gestion des situations difficiles, - Qualités managériales, et capacité à fédérer, - Rigueur et sens de l'organisation, - Discrétion et confidentialité extrêmes, - Autonomie et polyvalence, - Aptitude pour le travail en équipe. Horaires : Matin : 08h45-12h45 Après-midi : 14h-17h Localisation géographique : Mairie de Montmartin-sur-Mer
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