Assistant administratif et commercial (h/f)

Afin de renforcer ses équipes dans les Hauts-de-France, à MAROEUIL (62), SIA Service recrute un :

Assistant administratif et commercial (H/F) en CDI

Vous réceptionnez, analysez, organisez et coordonnez les informations commerciales et administratives liées à l’activité du secteur dans le respect des procédures internes. Vous êtes la garante du respect des procédures administratives et commerciales de la société dans votre agence.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

1. Assurer l'accueil et le standard téléphonique
2. Assurer le suivi administratif de votre secteur
3. Assister les commerciaux dans la gestion et le suivi de la clientèle
4. Assurer la traçabilité et le suivi de la requête client
5. Réceptionner les commandes et les demandes d’interventions des clients
6. Créer les dossiers affaires suite à commandes sur les différents supports numériques
7. Saisir les nouveaux contrats de maintenance
8. Demander la création des nouveaux clients auprès du siège
9. Réceptionner, vérifier et traiter les rapports d’intervention
10. Vérifier les éléments à facturer et les corriger dans le respect des règles
11. Emettre les factures dans le respect des délais
12. Organiser le classement numérique des éléments et l’archivage des éléments (rapports, devis, factures …)
13. Assurer le suivi administratif de la sous-traitance de votre secteur
14. Appliquer et fait appliquer les procédures internes de l’agence

Contrat à pourvoir en CDI 39 ou 40h/semaine, pas de télétravail possible.

De formation Bac à Bac +2, vous disposez d’une expérience réussie sur un poste similaire dans le milieu du bâtiment.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, Word).

Réactif et disponible, vous êtes doté d’une bonne faculté d’écoute et faite preuve d’initiative.

La rigueur, le sens de l’organisation et le dynamisme sont des atouts indispensables pour réussir à ce poste.