Assistante juridique (h/f)

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Type de contrat : Intérim de 15 jours minimum

Managée par la Secrétaire générale de l'Institut d'études juridiques, vos missions sont les suivantes :

* Suivi administratif et logistique : Préparer, mettre en forme et suivre les documents administratifs liés au colloque (convocations, ordres du jour, comptes rendus, courriers, notes, etc.).
* Assurer le classement et l’archivage (papier et numérique).
* Gérer les envois, relances, et suivis de réponses.
* Gestion des publications et supports : Aider à la relecture et à la mise en page des publications juridiques ou institutionnelles (articles, programmes, communiqués).
* Participer à la coordination avec le service communication ou les prestataires (impression, diffusion, mise en ligne).
* Planification et coordination : Aider à l’organisation et à la planification des réunions de préparation (réservation de salles, convocations, suivi des participants, gestion d’agendas).
* Assister à certaines réunions pour prendre des notes ou mettre à jour les documents de suivi.
* Préparation des dossiers : Constituer et vérifier les dossiers juridiques ou administratifs transmis aux intervenants du colloque.
* S’assurer de la complétude et de la conformité des pièces.
* Soutenir le secrétariat du service juridique pour les tâches courantes liées à l’événement.


CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

* Formation : Formation juridique ou administrative (ex. : DUT Carrières Juridiques, BTS Assistant de Manager, Licence en Droit ou en Administration).
* Expérience : 3 ans minimum en cabinet juridique (institution publique est un vrai plus).
* Compétences : Excellente expression écrite, maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, ou équivalent).
* Qualités : Autonomie, rigueur, réactivité, diplomatie.


LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers

Deuxième rencontre avec le/la Responsable des Ressources Humaines

#J-18808-Ljbffr