Le poste
L’Attaché d’Administration Hospitalière de la Direction des Achats de la logistique et du développement durable (DALDD) a pour mission d’encadrer la cellule comptabilité & approvisionnement (anciennement service économique) sein du GHT PSY SUD PARIS. Des déplacements sur les sites sont à prévoir.
Il seconde efficacement le Directeur Adjoint et gère les affaires courantes lors de ses absences ; il dispose pour ce faire d’une délégation de signature.
Principales missions :
1. la mise en œuvre et le suivi des procédures comptables propres à l’activité des services économiques,
2. l’élaboration et la mise en œuvre des outils de gestion indispensables à une bonne exécution budgétaire,
3. Définition et mise en œuvre des actions d’optimisation sur l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement (dématérialisation, gestion des stocks, processus d’exécution des commandes.
4. Etude des demandes des prescripteurs)
5. Suivi des cartes achats
6. Participe et veille à la bonne application des procédures dans le cadre de la certification des comptes en collaboration de l’AAH des marchés et des finances.
7. la gestion des ressources humaines placées sous sa responsabilité
8. Établissement et suivi de tableau de bord
9. Animation en lien avec le contrôleur de gestion achate et performance et du dialogue de gestion des ressources matérielles auprès des services de soins
10. Elabore et suit le budget titres 2 et 3 en lien avec les pharmaciens et les directions métiers
11. élabore et suit les conventions du GHT
Le responsable des Achats est par ailleurs un acteur de la politique globale de l’établissement. A ce titre, il est amené à :
12. Participer à l’élaboration et à la mise en place du projet d’établissement (schéma directeur notamment)
13. Participer activement à la procédure d’accréditation et d’assurance qualité mise en œuvre dans l’établissement
14. Participe aux instances (CLIN, CLAN, CSE, F3SCT)
15. Participation à l’élaboration et le suivi du PPI, de l’EPRD et PGFP
16. Elaboration, mise à jour et application du guide d’achat
17. Elaborer des ROI par projet ou mission
18. Suivi des conventions
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