Secrétaire à temps partiel ehpad - poigny-la-forêt (78) h/f

Description du poste

Famille professionnelle/ Métier

Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site

Intitulé du poste

Secrétaire à Temps Partiel EHPAD - Poigny-la-Forêt (78) H/F

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps partiel

Rythme de travail

Jour

Description du poste

Nous recherchons Secrétaire en CDI à temps partiel (40%) diplômé.e et motivé.e pour faire bénéficier chaque résident et chaque famille du meilleur accueil individualisé !

VOS MISSIONS

Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions principales :

1. Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil avec respect et discrétion
2. Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
3. Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d’hébergement
4. Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
5. Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents
6. Veiller à l’affichage des programmes d’animation et des menus
7. Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks
8. Gérer les factures et le courriel
9. Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences…
10. Participer à la démarche qualité

CE QUE NOUS PROPOSONS

- Contrat: CDI temps partiel (40%) à pourvoir à partir du 01/08/2025

- Rythme de travail: 9h-17h tous les lundi et 1 weekend sur 2

- Rémunération: 1801,80€ brut mensuel + 206€ de prime SEGUR

- Accès: Véhicule obligatoire (résidence non desservie par les transports en commun). Parking gratuit sur place.

En rejoignant EMEIS, vous pourrez vous projeter sur le long terme et bénéficier également des avantages liés à un grand Groupe :

11. Prime dite de 13e mois conventionnel à partir de 6 mois d'ancienneté
12. Titres Restaurants ou restauration sur nos établissements à tarif préférentiel
13. Accord d’entreprise permettant la réalisation d’heures supplémentaires au-delà du contingent conventionnel
14. Subrogation
15. Accord d’intéressement
16. Primes de cooptation
17. Services à taille humaine : un management en proximité, un esprit d’équipe et d’entraide entre collègues…
18. Avantages CSE en région et CSE Central
19. Accès facilité à la formation
20. Gestion de carrière individualisée et accompagnement à la mobilité

L’accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée

Nous sommes 78 000 médecins, infirmier.è,, auxiliaires de vie, réé, psychologues, cuisinier.è,, et métiers d’appui… engagé chaque jour auprès des plus fragiles :

21. Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)
22. Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation
23. Au sein de nos cliniques de santé mentale
24. Avec des services d’aide à domicile.

Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu’à la réadaptation).

Nous construisons avec et pour chacune d’elles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social) car chaque ré, et bénéficiaire est unique.

Chez emeis, nous sommes forces de vie.

#LI-PL1

Profil

Titulaire d’un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.

Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.

Disponible, vous disposez d’une aisance relationnelle et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).

Type d'établissement

Type d'établissement

EHPAD ou Résidences médicalisées

Localisation du poste

Ville

POIGNY-LA-FORET

Code postal

78125

Département

Yvelines (78)

Région

Ile-de-France