Directeur(trice) adjoint(e) du centre de la légalisation et de l'apostille de paris

Présentation :

La Compagnie des notaires de Paris rassemble les notaires de Paris, de la Seine-Saint-Denis et du Val-de-Marne (2 121 notaires exerçant dans 579 offices).

La Chambre des notaires de Paris est l’organisme professionnel qui assure le suivi de l’exercice professionnel de ces notaires. Elle participe par ailleurs, par ses différentes actions, au développement des offices notariaux de son ressort.

La Chambre des notaires de Paris recrute un(e) directeur(trice) adjoint(e) F/H en CDI au sein du Centre de la Légalisation et de l’Apostille de Paris (CLAP) qui est amené à délivrer les formalités d’apostille et de légalisation des actes français destinés à être produits à l’étranger.



Descriptif de poste :

En qualité de Directeur(trice) adjoint(e) du CLAP, actuellement composé de 14 collaborateurs, vous secondez la Directrice du Centre dans la gestion opérationnelle, le management de proximité et le pilotage des activités courantes. Vous assurez un rôle d’interface au quotidien entre les équipes, les clients et les parties prenantes.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

* Assurer la gestion opérationnelle quotidienne du CLAP en coordination avec la Directrice ;
* Encadrer et animer l’équipe au quotidien : suivi de l’activité, gestion des plannings, accompagnement individuel ;
* Être le relais terrain des décisions stratégiques prises par la Directrice ;
* Contribuer à l’optimisation des processus de traitement et à l’amélioration continue du service ;
* Superviser les missions des référents en lien avec la Coordinatrice du CLAP ;
* Gérer les situations imprévues ou urgentes en autonomie.



Profil recherché :

De formation supérieure Bac+3/5 en gestion, administration publique, droit ou équivalent, vous bénéficiez de 3 à 5 années d’expérience dans un poste similaire ou en coordination d’équipe (pratique du pilotage transversal et de l’appui à la direction).

Sens du service, rigueur, réactivité leadership de proximité et esprit d’équipe sont des qualités clés pour le poste.

Une expérience professionnelle confirmée en management d’organisation complexe est souhaitée.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, idéalement des systèmes de gestion documentaire.


La connaissance des procédures d’apostille et de légalisation est un plus.

Un niveau d’anglais professionnel serait apprécié.



Type de contrat de travail : CDI

Disponibilité : dès que possible

Les avantages proposés : prime de 13e mois, titres-restaurant (participation de l’employeur de 60%), prise en charge de 50% des frais de transport, 12 RTT/an, CET, PEI, CSE.

Localisation du poste : 50, avenue Daumesnil 75012 Paris

Informations supplémentaires : Tous nos postes sont ouverts à compétences égales aux personnes en situation de handicap.