Gestionnaire de la donnée patrimoniale h/f

Vilogia Logifim est un acteur privé de logement social de 52 personnes, présent sur 66 communes des Hauts de France.

Avec un patrimoine locatif de près de 6000 logements, Logifim apporte des solutions d'habitat sur l'ensemble de son territoire d'intervention, en complémentarité géographique et des métiers avec les structures du groupe VILOGIA dont elle est la filiale dans la région des Hauts de France Au sein du Pôle Support de Vilogia Logifim, le Gestionnaire de la Donnée Patrimoniale a pour mission de garantir la donnée patrimoniale de Vilogia Logifim. A travers ses actions quotidiennes de codification et de référencement des données, il contribue à la définition des loyers et à la répartition des charges des clients.

Parmi vos principales missions vous devrez :

Codifier le Patrimoine :
- Créer et identifier la structure du patrimoine à gérer lors des livraisons.
- Codifier de manière détaillée la structure du bâtiment (typologie, le financement, la surface, le mode de chauffage, les équipements du lot).
- Rechercher et renseigner les données nécessaires permettant le calcul des provisions de charges et de loyer prévus lors de la relocation.
- Contrôler les données concernant la mise à jour des loyers et les rectifier si nécessaire.
- Contrôler la cohérence de l'ensemble des données du périmètre et les corriger en cas d'anomalie.
- Enregistrer les conventions APL et respecter les plafonds de loyers.
- Vérifier les loyers plafonds.
- Effectuer les modifications de codification du patrimoine dans l'outil de gestion.
- Rédiger les conventions APL et leurs avenants.
- Intégrer l'ensemble des données dans le cadre des constructions neuves et de rachat de patrimoine et garantir le premier quittancement des clients en place.
- Renseigner les interlocuteurs en agence sur les éléments de calcul du loyer.
- Contribuer au bon référencement des données patrimoniales au niveau institutionnel (Etat, GMBI, RPLS).

Support administratif de la filière immobilière :
- Planifier et assurer l'organisation logistique du service.
- Rédiger les comptes rendus de réunions (réunions de service, comité de gestion immobilière).
- Apporter son support à la préparation des réunions.

Assurer la gestion du courrier et rédiger des documents divers :
- Assurer le suivi des courriers de réclamation : assurer la transmission des courriers nécessitant une réponse auprès des agences, faire respecter les délais de traitement de réponses et veiller à la qualité de la réponse dans le respect des engagements de Vilogia Logifim.
- Enregistrer les attestations d'assurance et relancer les locataires en cas de défaut d'attestation d'assurance.
- Assurer le suivi des enquêtes réglementaires (SLS et OPS).